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Auswählen eines Scan-Auftrags
Wenn Sie sich mit Ihrer PIN-Nummer bei Scan2x angemeldet haben, sehen Sie ein Fenster ähnlich dem Folgenden. Hier können Sie zwischen einer Reihe von Optionen wählen, abhängig von den Aufträgen, zu deren Ausführung Sie berechtigt sind.
In einer Seitenleiste links werden die Uhrzeit, die Schaltfläche „Startseite / Neu laden“, mit der Sie die Seite aktualisieren oder zurück zur Startseite gehen können, sowie die Schaltfläche „Ausschalten“ angezeigt.
Oben links auf dem Hauptfenster wird der Benutzername neben der Schaltfläche „Abmelden“ angezeigt, mit der Sie Ihre Sitzung beenden können. Darunter befindet sich ein graues Feld, das Symbole der an Scan2x angeschlossenen Scanner und ein Symbol zum Importieren eines Dokuments aus einer PDF-Datei enthält.
Diese Schaltflächen sind vorprogrammiert. Es können mehrere Scanner an Scan2x angeschlossen sein und Sie können auf den Scanner klicken, der für den durchzuführenden Auftrag geeignet ist. Es kann auch sein, dass Sie bei einem bestimmten Auftrag nicht Zugriff auf alle angezeigten Schaltflächen haben. In diesem Fall werden Sie bei der Wahl eines anderen als des vorgesehenen Scanners zurück zu einem bestimmten Scanner gelenkt, der für den betreffenden Auftrag geeignet ist. Damit wird sichergestellt, dass keine fehlerhaften Scans durchgeführt werden, und die Verantwortung für Aufträge liegt beim Administrator.
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Nach der Wahl des Scanners können Sie aus den Optionen im Fenster auf der rechten Seite einen Auftrag auswählen. Die Optionen können variieren und verschiedene Ziele umfassen, abhängig von der Vorkonfiguration und den jeweiligen Berechtigungen. Zu diesen Optionen können u. a. zählen: Scannen an E-Mail, Scannen an Ordner, Scannen von Personalausweisen und Pässen oder einfach ein Auftrag im Rahmen Ihrer Arbeit, wie das Scannen von Rechnungen, die automatisch an einen Ordner oder ein bestimmtes Ziel gesendet werden.
Sie haben möglicherweise auch die Option, Stapel von Dokumenten zu scannen, d. h. mehrere Seiten gleichzeitig in den Scanner einzuführen. Diese durchlaufen denselben vorkonfigurierten Prozess.
Wenn Sie kein Dokument scannen, sondern es aus einer anderen Quelle importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus PDF / Bild importieren“. Wenn Sie die entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen, ändert sich das Fenster und zeigt den Ordner an, aus dem die PDF-Datei ausgewählt werden kann. Die Anzeige kann viele verschiedene Ordner oder nur einen Ordner anzeigen, abhängig davon, wie der Auftrag vom Administrator konfiguriert wurde.
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