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Scannen einzelner Dokumente

 

 

 

 

Scannen einzelner Dokumente

 

Wenn Bilder vom Scanner in einem Einzeldokumentauftrag ankommen, werden sie wie folgt dargestellt:

 

 

Links ist eine Miniaturansicht der einzelnen Seiten zu sehen und standardmäßig wird die erste Seite des Dokuments angezeigt. Die einzelnen Seiten können durch Klicken auf die betreffende Miniaturansicht oder mithilfe der Pfeilschaltflächen unten links auf dem Bildschirm angezeigt werden.

 

In der rechten Spalte befinden sich eine Reihe von Schaltflächen und darunter die Dokument-Metadaten. Abhängig von den Metadaten-Anforderungen im Auftrags-Setup wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, Indexdaten einzugeben, die (a) von den Administratoren als erforderlich festgelegt wurden und (b) auf keinem anderen Weg (z. B. OCR, OMR, Webservice-Aufruf usw.) gefunden werden konnten.

 

 

Oben links auf dem Bildschirm befindet sich der Abschnitt „Erweiterte Tools“ mit den Tools zum Einrichten und Drehen der Seite. Sie können die Anzeige auch vergrößern oder verkleinern, um bestimmte Teile des Dokumenttexts besser lesen zu können. Hierzu zeichnen Sie mit dem Finger oder einer Maus ein Feld um den betreffenden Bereich.

 

Mit Scan2x können auch mehrere Dokumente desselben Typs gescannt werden. Durch die Definition einer Methode, mit der Scan2x das Ende eines Dokuments und den Beginn des nächsten Dokuments erkennen kann, ist Scan2x in der Lage, mehrere Dokumente von einem Scanner in einem Stapel zu empfangen und in einzelne Dokumente aufzuteilen.

 

Beim Scannen von Aufträgen, bei denen die Dokumenten-Aufteilungsfunktion aktiviert wurde, ist ganz links in der Dokumentanzeige eine Liste der Dokumente im Stapel zusammen mit den Metadaten der einzelnen Dokumente zu sehen.

Wenn Scan2x die Korrektheit der Metadaten feststellt, werden diese grün angezeigt, wie oben dargestellt. Falls jedoch eine der Anforderungen der Dokument-Metadaten-Prüfung nicht erfüllt ist, werden alle Metadaten für das betreffende Dokument rot angezeigt.

 

 

 

 

 

 

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