Ausgabe-Workflows

Über Ausgabe-Workflows kann ein Auftrag an einen Prozess geleitet werden, der Entscheidungen basierend auf Metadaten und Mehrfachausgaben umfassen kann. Die Ausgabe eines Auftrags kann die Grundlage für weitere Aufträge bilden, und verschiedene Teile von Dokumenten können abhängig von dem gewählten Workflow in unterschiedliche Richtungen geleitet werden.

Zum Einrichten eines Auftrags-Workflows gehen Sie zu Job Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche Workflows.

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Es wird eine Liste vorhandener Workflows angezeigt. Doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Workflow, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen, oder wählen Sie die Schaltfläche Add New Process (Neuen Prozess hinzufügen), um einen neuen Workflow hinzuzufügen. Sie können einen Workflow, der Ihnen von einem Kollegen (oder vom Avantech Software-Support) gesendet wurde, auch importieren, indem Sie oben rechts die Schaltfläche Arbeitsablauf importieren wählen.

Wenn Sie auf einen vorhandenen Workflow doppelklicken, wird dieser im Bearbeitungsmodus angezeigt, in dem alle Schritte innerhalb des betreffenden Workflows zu sehen sind. Wenn Sie auf den Schalter Flussdiagramm oben rechts (im Screenshot unten durch das rote Feld hervorgehoben) klicken, zeigt Scan2x Ihren Prozess in einem dynamisch gezeichneten Flussdiagramm an. So wird Ihr Prozess visuell veranschaulicht.

Das folgende Beispiel zeigt, dass die Ausgabe des Auftrags „Avantech Invoices (Import)“ (Avantech-Rechnungen (Import)) an den Auftrag „Sales – Generic“ (Vertrieb – Allgemein) weitergeleitet wird, wenn das Metadatenfeld „TotalDue“ (Forderungsbetrag) einen Wert von mindestens 500 enthält. Das Kontrollkästchen Automatisch speichern zeigt an, dass das Dokument ohne Anzeigen einer Vorschau automatisch gespeichert werden soll, wenn alle Metadaten im Auftrag „Sales – Generic“ (Vertrieb – Allgemein) erfolgreich gefüllt wurden.

Sie können eine Workflow-Konfiguration exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche Arbeitsablauf exportieren klicken. Damit wird eine einzelne komprimierte Datei erzeugt, die per E-Mail versendet werden kann, falls erforderlich.

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