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Schlüsselwortliste für Metadaten
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Es ist auch möglich, ein Metadatenfeld als Schlüsselwort-Liste einzurichten. Dies ist eine vordefinierte Liste von Werten, aus denen der Benutzer zum Zeitpunkt des Scans auswählen muss. Zum Einrichten der Liste klicken Sie nach der Auswahl eines als „Liste der Schlüsselwörter“ definierten Metadatenfelds auf die Schaltfläche Schlüsselwörter einrichten. Im Screenshot rechts ist das Metadatenfeld TotalDue (Fälliger Betrag) ausgewählt, das als Schlüsselwortliste definiert wurde, sodass die Schaltfläche „Schlüsselwörter einrichten“ verfügbar wird.
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Der obige Screenshot zeigt ein Beispiel einer Schlüsselwortliste. Es wurde eine Liste mit vier Schlüsselwörtern definiert. In diesem Beispiel wählt der Benutzer zum Zeitpunkt des Scans zwischen den vier definierten Optionen rechts unter Anzuzeigender Wert. Der Wert, der in den Dokument-Metadaten gespeichert wird, befindet sich in der Spalte Zu speichernder Wert links.
Beide Spalten können dieselben Informationen enthalten, sodass der vom Benutzer zum Scan-Zeitpunkt gewählte Wert dem Wert entspricht, der in den Dokument-Metadaten gespeichert wird. Das obige Beispiel veranschaulicht, dass es auch möglich ist, dem Benutzer einen gut verständlichen Wert anzuzeigen und einen eher technischen Code in die Metadaten zu schreiben.
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Metadatenfeld-Typen können so eingerichtet werden, dass sie automatisch mit Werten gefüllt werden. Hierzu werden in der Metadatenfeld-Definitionsliste Werte aus der Dropdown-Liste Standard-Typ ausgewählt:
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Typ
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Wert, mit dem das Metadatenfeld gefüllt werden soll
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Current Date (Aktuelles Datum)
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Aktuelles Datum im Format der Scan2x-Sprachumgebung
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Current Time (Aktuelle Uhrzeit)
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Aktuelle Uhrzeit im Format der Scan2x-Sprachumgebung
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Current Month (Aktueller Monat)
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Name des aktuellen Monats
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Current Year (Aktuelles Jahr)
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Jahr im Formt „9999“
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Benutzername
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Name des aktuellen Benutzers
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IP Address (IP-Adresse)
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Die aktuelle IP-Adresse des Scan2x-Geräts
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Filename (Dateiname)
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Der Dateiname des Dokuments ohne Erweiterung
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Filename (W/extension) [Dateiname (mit Erweiterung)]
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Der Dateiname des Dokuments mit Erweiterung
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Eine umfassende Beschreibung der Metadatentypen finden Sie auf Seite in diesem Handbuch.
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