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Validierungsregeln für Metadaten
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Sie können eine oder mehrere Validierungsregeln definieren, um zu kontrollieren, was eingegeben werden kann, um ein Dokument zu beschreiben.
Jedes Metadatenfeld kann eine oder mehrere Regeln haben. Mit einem Datumsfeld können zum Beispiel folgende Regeln verknüpft sein:
1.Datum >= 1. Jan. 2015
2.Datum <= 31. Dez. 2000
In diesem Fall zeigt das Metadatenfeld einen Fehler an, wenn der Benutzer versucht, ein Datum im Bereich zwischen 1. Jan. 2001 und 31. Dez. 2014 einzugeben.
Sie können auch einen VBScript-Ausdruck innerhalb des Validierungsprozesses verwenden. Jeder Validierungsausdruck muss ein boolesches Ergebnis zurückgeben.
Es ist auch möglich, eine Formatvalidierung einzugeben. Diese Definition zeichnet das erforderliche Format auf einfach verständliche Weise nach. Beispiel: Ihr aktuelles Rechnungsnummernformat ist „IN 123456“, also zwei Zeichen, ein Leerzeichen und danach sechs Ziffern. Die Spalte Wert muss also einfach „IN 123456“ enthalten. Der Format-Befehl interpretiert „IN“ als „zwei Zeichen“. Die Angabe „123456“ wird als sechs Ziffern interpretiert. Scan2x erlaubt damit nur die Eingabe von zwei Zeichen, einem Leerzeichen und sechs Ziffern.
Es ist auch möglich, die Länger der Daten in einem Metadatenfeld über eine Validierungsregel zu begrenzen oder festzulegen, dass Daten numerisch sein müssen.
Mithilfe der Regex-Einstellung können auch wesentlich komplexere Validierungen eingerichtet werden. Regex steht für Regular Expression, also regulärer Ausdruck, und ist eine Standard-Analysesprache, die intensiv für Validierungszwecke eingesetzt wird. Es würde jedoch den Rahmen dieses Handbuchs sprengen, die Verwendung der Regex-Mustererkennung zu vermitteln. Weitere Informationen zur Verwendung von Regex finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck.
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