Auf Standardpfad scannen

 

 

Auf der Registerkarte Document Settings (Dokumenteinstellungen) definieren Sie das endgültige Dokumentenziel. Wenn Sie eine der Optionen links („Auf Standardpfad scannen“, „Scan an E-Mail senden“ usw.) wählen, wird der entsprechende Einstellungsbildschirm für die gewählte Option angezeigt.

 

Möglicherweise sind nicht alle hier beschriebenen Optionen in Ihrer Installation verfügbar, da einige von ihnen in einer Scan2x-Lizenz nur als kostenpflichtige Zusatzmodule enthalten sind.

 

In den meisten Fällen, umfassen die hier wählbaren Ziele die Option Eine Kopie eines gespeicherten Scans immer senden an. Hier können Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse oder die Adresse eines Scan2x-Benutzers angeben. Wenn Sie diese Option wählen, wird eine Kopie des Dokuments außer an das gewählte Hauptziel zusätzlich immer auch per E-Mail versendet. Diese Option kann auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Beispiel:

-Automatisches Archivieren von Dokumenten über Scan2x

-Versenden von Benachrichtigungen an Compliance, Finanz- oder Rechtsabteilungen

 

Die Einstellung Auf Standardpfad scannen speichert Dokumente in dem im Admin-Bereich festgelegten Standardpfad – siehe Seite 82. Sie können das Format für das Zieldokument wie in der Dropdown-Liste oben dargestellt auswählen.

 

 

 

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