Escanear a Therefore™

 

 

 

El conector Escanear a  Therefore™ para Scan2x permite una integración completa entre el sistema de gestión de documentos Therefore™ de Canon y Scan2x. De forma predeterminada, el botón de trabajo utilizará la configuración estándar de Scan2x para conectarse al sistema Therefore™, sin embargo, es posible dirigir un trabajo para que utilice diferentes credenciales o incluso acceder a una instalación o inquilino diferente de Therefore™, si es necesario. Esto se configura usando las opciones resaltadas a continuación:

 

Un trabajo que esté configurado para enviar documentos a Therefore™ automáticamente extraerá todas las configuraciones de metadatos de Therefore™ una vez que la persona que configura el trabajo haya seleccionado una Categoría de documento.

En la captura de pantalla anterior, vemos que el conector solicita la selección de una Categoría de documento de la lista configurada actualmente en esta instancia del gestor de documentos Therefore™.

 

Para que el conector de Therefore™ funcione, debe haber un conjunto de licencias de usuario de Therefore™ configuradas para que Scan2x las utilice durante el proceso de guardado de documentos. Para instalaciones más grandes (es decir, 5 o más Scan2x), normalmente sugerimos que se reserven varias licencias simultáneas en una proporción de una licencia simultánea de Therefore™ por cada diez Scan2x; sin embargo, este número es solo una guía, ya que el número real requerido depende del tamaño y naturaleza de cada instalación.

 

Nota: Los campos de metadatos que el administrador agregó específicamente a través de Scan2x y que no se agregan automáticamente desde la categoría de Therefore™ seleccionada no se guardarán en Therefore™.

 

 

 

 

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