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División y correspondencia de documentos

 

 

 

 

División y correspondencia de documentos

 

Al escanear un lote de documentos en una ejecución de escaneo, se deben gestionar dos requisitos: dividir el lote en documentos individuales y comparar esos documentos individuales con una definición.

 

Por ejemplo, escanear un lote de facturas implica dividir el lote en facturas individuales y luego hacer coincidir cada factura con un proveedor para que el documento se pueda analizar más a fondo.

 

DIVISIÓN

La división de lotes de documentos implica enseñar a Scan2x qué buscar para determinar cómo dividir. Ejemplos de condiciones de división son:

 

Una página de división: este es un documento dedicado y reutilizable que Scan2x identifica de manera única como el diferenciador entre un documento y otro en el lote.

Un código de barras o QRCode en el propio documento. Si cada documento del lote tiene un código de barras o QR en su primera página, Scan2x puede detectarlo y usarlo.

Varias páginas (p. ej. divididas cada tres páginas)

La presencia de un valor en un lugar específico de la página.

 

CORRESPONDENCIA

El reconocimiento de un documento como vinculado a una entidad u otra se puede realizar de dos formas;

 

1.Reconocimiento de huellas dactilares: la capacidad de reconocer la estructura y el diseño de un documento frente a otros para poder tomar la mejor decisión sobre a qué tipo de documento pertenece. El reconocimiento de huellas dactilares (o ADR, abreviatura de Reconocimiento automático de documentos) se describe con más detalle enel encabezado Coincidencia de documentos (ADR).

2.La presencia o no de un valor concreto en una zona indicada en la página. Al crear reglas para identificar positivamente un documento, Scan2x podrá diferenciar entre diferentes tipos de documentos. Consulte el apartadoReglas de división de documentos para más detalles.

 

 

 

 

 

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