Agregar una regla de división de documentos

 

 

Pulse el botón Agregar nueva para agregar una nueva regla de división. Se abrirá la pantalla nueva definición de regla de división.

 

 

Seleccione el tipo de división que necesita utilizando la configuración de la  sección Dividir documento escaneado en de esta pestaña.

 

ØLa selección de un elemento en el menú desplegable Campo de metadatos de OCR indica a Scan2x que el foco de la condición de división será el valor de un campo de metadatos poblado a través de OCR.

ØLa selección de un elemento en elmenú  desplegable Campo de metadatos de factura de formato libre indica a Scan2x que el enfoque de la condición de división será el valor de un campo de metadatos poblado a través deServicios de factura de formato libre.

ØSe recomienda utilizar la opción OCR de página completa al buscar una referencia en particular en cualquier parte de la página.

ØAl seleccionar las opciones Código QR, Matriz de datos o Código de barras , se buscará un código de barras o un código QR en cualquier lugar de la página y se dividirá si se encuentra, independientemente del contenido de ese código, si desea dividir por un código QR o código de barras de un valor específico, cree un campo de metadatos para leerlo, haga referencia a ese campo de metadatos usando la opción Campo de metadatos con OCR y cree una condición usando las Condiciones de división como se describe a continuación.

ØLa opción Cada n páginas debe utilizarse cuando los documentos que se escanean tienen un número fijo de páginas.

 

La sección Condición de división determina el activador que dividirá el lote. La sección Condición indica le permite especificar si el activador que estableció se espera al principio o al final de un documento, mientras que la sección Opciones de división le permite seleccionar si eliminar o no la página que causó la división de cada documento resultante: esto es especialmente útil cuando se utiliza una página de "divisor" dedicada.

 

Si se requiere una página de "división" dedicada, para la inserción entre documentos y permitir la división de un lote en el momento del escaneo, hay un botón Generador de divisiones que generará una página de división cuando se haga clic en él. Vea las capturas de pantalla a continuación.

 

 

 

 

 

 

 

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