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Pestaña Configuración de inquilinos
La pestaña Configuración de inquilinos solo es visible y accesible si ha iniciado sesión como administrador en Scan2x. Esta pestaña le permite realizar varias configuraciones para todo el inquilino que afectarán a todos los que trabajan dentro del entorno Scan2x, y se divide en varias secciones:
Configuración basada en inquilinos
Selección de zona horaria: Este menú desplegable le permite especificar la zona horaria predeterminada para todos los usuarios del inquilino. Los usuarios pueden personalizar esto para su propia conveniencia, pero la configuración que establezca aquí será la predeterminada.
Permitir el uso de la licencia del dispositivo para no administradores: Scan2x Online permite a los usuarios de la herramienta de configuración Scan2x basada en Windows escanear documentos a través de un escáner USB utilizando una licencia de dispositivo Scan2x Online. De forma predeterminada, esto solo lo permiten los administradores de Scan2x, sin embargo, esto se puede anular utilizando esta configuración.
Escanear y enviar: Esta casilla de verificación rige si los usuarios tendrán acceso al botón que permite omitir la pantalla de vista previa del escaneo (bordeada en rojo en la captura de pantalla a continuación). Los escaneos se procesarán en el servidor y serán visibles en la cola de cada usuario. Los trabajos configurados para su "Guardado automático" ni siquiera se detendrán en la cola a menos que haya un problema relacionado con los metadatos.
Escanear y editar: Esta casilla de verificación determina si los usuarios tendrán acceso al botón que permite ver una vista previa del escaneo y los metadatos del documento en la pantalla de cualquier dispositivo que se esté utilizando.
Scan2x Online puede enviar a un usuario notificaciones por correo electrónico cuando un documento que ha sido escaneado (a) está esperando en la cola de Borradores o (b) está en un estado de Error después de ser procesado por el servidor. El hecho de que los usuarios reciban o no estas notificaciones se rige por la configuración de las dos casillas de verificación. Para garantizar que los usuarios no reciban notificaciones innecesarias, se puede configurar un retraso; esto asegura que solo los documentos que permanezcan en un estado de notificación por más tiempo que la demora especificada activarán una notificación. También es posible hacer que Scan2x Online reenvíe notificaciones si los documentos permanecen en estado de notificación dentro de la cola de un usuario. Por último, al indicar los días y horarios de trabajo de la organización, puede asegurarse de que los usuarios no reciban notificaciones durante los fines de semana ni por la noche.
Junto con (o en lugar de) las notificaciones de documentos, Scan2x Online puede enviar un informe diario a los usuarios de cualquier documento que quede en la cola. Este informe viene en forma de correo electrónico, y este correo electrónico también se puede personalizar utilizando el Creador de plantillas de cuerpo de notificación a continuación.
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