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Ficha Configuración avanzada de escaneo

 

 

 

 

Ficha Configuración avanzada de escaneo

 

 

 

La casilla de verificación Requerir código QR en  laprimera página del documento escaneado habilita una función para escanear la primera página de cualquier documento escaneado con este trabajo, para asegurarse de que existe un Código QR.

Opcionalmente, incluso podemos verificarlo para asegurarnos de que el Código QR encontrado contenga un valor específico como se define en el cuadro de texto Valor del Código QR esperado . Si NO se encuentra un código QR o no contiene el valor opcional como se describe arriba, Scan2x mostrará una advertencia al usuario. Esta función se utiliza normalmente en  casos específicos en los que se requiere la verificación y validación del nivel del documento, para garantizar que solo se escaneen documentos válidos.

Losvalores de Leer códigos de barras en la  página de la  casilla de verificación del documento escaneado se utilizan de la misma manera, excepto que con esta opción es posible especificar la variante de código de barras utilizada mediante el menú desplegable Donde el tipo de código de barras .

 

Con Scan2x es posible validar tarjetas de identidad y Pasaportes que se adhieran al estándar internacional establecido por la OACI - Organización de Aviación Civil Internacional. Los documentos contienen una zona legible por máquina (o ZLM) que Scan2x reconoce, interpreta y valida automáticamente cuando está marcada la casilla de verificación Validar documento escaneado como tarjeta de identificación o Validar documento escaneado como pasaporte . Los campos de metadatos se crean automáticamente cuando se activan los modos ID o Pasaporte, para almacenar la información recopilada de la ZLM. El proceso de validación implica que el sistema haga coincidir las sumas de comprobación de la ZLM incorporadas con el resto de los datos de la ZLM. Una vez que se validan las sumas de verificación, el sistema también verifica para asegurarse de que la fecha de hoy (es decir, la fecha de escaneo) sea mayor o igual a la fecha de vencimiento oficial del documento. Si alguna de estas comprobaciones falla, se le presentará al usuario un mensaje de advertencia y Scan2x no permitirá que se guarde el documento. 

Además, también es posible realizar comprobaciones adicionales sobre la identidad del propietario del documento utilizando servicios web para comprobar bases de datos externas.

 

Para el escaneo de tarjetas de identificación, hay varias opciones adicionales disponibles.

La casilla de verificación Aceptar tarjetas de identificación caducadas omite la advertencia del usuario que se muestra al detectar una tarjeta caducada.

Marcar la  casilla de verificación Combinar en 1 página indica a Scan2x que tome ambos lados de la tarjeta de identificación y los combine en una página PDF junto con el texto de certificación (si está habilitado). Esto facilita la visualización de un documento de identificación completo en un sistema de terceros llamando a una página.

Lacasilla de verificación  Agregar  certificación  añade una tira en la parte inferior del documento con el texto "Copia fiel del documento de identidad original adquirido y verificado por<username> en la  ID de la unidad:<ID de la unidad Scan2x >,  a las<date><time>"·.

La casilla de verificación Ignorar errores de ZLM normalmente se deja sin marcar, lo que significa que Scan2x esperará encontrar una zona legible por máquina en la página dos del documento de identificación. Sin embargo, esto significa que los documentos que no tienen una ZLM no se pueden procesar con Scan2x. Al habilitar la función Ignorar , es posible escanear documentos de identidad que no tengan ZLM (por ejemplo, carnets de conducir) utilizando la opción de escaneo de tarjetas de identificación.

 

Para el escaneo de pasaportes, hay dos opciones adicionales disponibles:

Lacasilla de verificación Aceptar pasaportes caducados omite    la advertencia del usuario que se muestra al detectar un pasaporte caducado.

Lacasilla de verificación Agregar  certificación añade una tira en la parte inferior del documento con el texto "Copia fiel del  documento de pasaporte original adquirido y verificado por<username> en la  ID de la unidad:<ID de unidad Scan2x >,  a las<date><time>".

 

La casilla de verificación Validar documento escaneado como cheque se utiliza para activar el sistema de detección automática de cheques bancarios de Scan2x. Cuando esta casilla está activada, Scan2x asume que cada documento tiene exactamente dos páginas (es decir, anverso y reverso de cada cheque). También asume que debe buscar una tira MICR en la parte inferior del anverso del documento (MICR significa Reconocimiento de caracteres con tinta magnética). Se crean automáticamente cuatro campos de metadatos para el trabajo, a fin de almacenar el número de cheque, el código de clasificación del banco, el número de cuenta contra el cual se emitió el cheque y el monto del cheque. El campo de la cantidad NO es capturado por el software Scan2x.

 

Scan2x se basa en la tecnología OCR para reconocer los datos en la tira MICR, utilizando un diccionario OCR especial sintonizado para leer la fuente MICR llamada MICR-B.

Desde el MICR, Scan2x recopila los siguientes metadatos:

Número de cheque

Número de oficina bancaria

Número de cuenta

 

Procesamiento documentos escaneados con elservicio de facturas de forma libre:

 - País predeterminado : especificar el país desde el que se originó la factura permite que el servicio de forma libre se concentre en las características de las facturas de ese país. Los distintos países tienen una legislación diferente con respecto a la información requerida en una factura, y el conocimiento previo de esto por parte del sistema puede ayudar a aumentar la precisión de los datos recuperados del documento.

 

 - Número de IVA propio : las     facturas normalmente contendrán el código de identificación fiscal (número de IVA) tanto del productor de la factura (es decir, el proveedor) como del destinatario (es decir, el cliente). Al introducir el número de IVA del cliente en este cuadro, el servicio de facturación de forma libre sabe ignorar este número de IVA y buscar el otro, que será el del proveedor.

 

 

 

 

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