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Escaneo de documentos individuales

 

 

 

 

Escaneo de documentos individuales

 

Cuando se reciben imágenes del escáner en un trabajo de un solo documento, se muestran en una interfaz comose muestraa continuación:

 

 

En la  primera columna de la  izquierda se muestra una imagen en miniatura de cada página del documento  y, de forma predeterminada, se muestra la primera página del documento. Es posible recorrer cada página haciendo clic en la miniatura requerida o usando los botones de flecha enlaparte inferior izquierda de la pantalla.

 

La columna de la derecha en la pantalla muestra una serie de botones y los metadatos del documento debajo. Dependiendo de los requisitos de metadatos en la configuración del trabajo, se le puede solicitar al usuario que introduzca cualquier dato de índice que:

haya sido establecido como obligatorio por los administradores.

no se haya podido identificar a través de otros medios automatizados (por ejemplo, OCR, OMR, llamada de servicio web, etc.).

 

En la segunda columna a la izquierda de la pantalla, la sección Herramientas avanzadas permite el ajuste y la rotación de la página que se está viendo. También puede acercar y alejar para leer una parte específica del texto del documento dibujando un cuadro alrededor del área requerida con un ratón o con el dedo.

 

Herramienta de mano

Permite a los usuarios usar el cursor como un puntero de ratón normal.

Recortar página

Permite a los usuarios utilizar el cursor para recortar la página de un documento.

Seleccionar OCR

Permite a los usuarios dibujar un rectángulo que se convertirá en OCR en un campo de metadatos seleccionado.

Acercar

Permite a los usuarios acercar una página de un documento.

Alejar

Permite a los usuarios alejar una página de un documento.

Reiniciar zoom de imagen

Permite a los usuarios volver al nivel de zoom predeterminado.

Ajustar al ancho

Permite a los usuarios ajustar una página de un documento por su ancho en la pantalla.

Ajustar a la página

Permite a los usuarios ajustar las cuatro esquinas de una página de un documento en la pantalla.

Multipágina

Permite a los usuarios cambiar entre vistas de una y varias páginas.

-90 grados

Permite a los usuarios girar la página del documento 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj.

180 grados

Permite al usuario girar la página del documento 180 grados.

90 grados

Permite a los usuarios girar la página del documento 90 grados en sentido en el sentido de las agujas del reloj.

Mover hacia arriba

Si hay varias páginas, esto permite al usuario moverse hacia arriba a una página del documento.

Mover hacia abajo

Si hay varias páginas, esto permite al usuario moverse hacia abajo a una página del documento.

Borrar página

Permite a los usuarios eliminar una página de un documento.

 

 

Las casillas de verificación se colocan junto a cada miniatura en la pantalla de vista previa del escaneo. Estas casillas de verificación permiten la selección de varias páginas en las que ejecutar las funciones de Herramientas avanzadas descritas anteriormente. Por ejemplo, si necesita rotar las páginas 1, 3 y 5, es posible seleccionar estas tres páginas y luego presionar el botón Rotar una vez.

 

Scan2x también se puede utilizar para escanear varios documentos del mismo tipo. Al definir una forma en la que Scan2x puede detectar cuándo termina un documento y comienza el siguiente, Scan2x puede recibir varios documentos de un escáner en un lote y dividirlos en documentos individuales. 

 

Al escanear trabajos en los que la División de documentos está habilitada, la pantalla de documentos muestra una lista de documentos en el lote en el extremo izquierdo junto con los metadatos de cada uno de los documentos.

 

Si Scan2x verifica que los metadatos son correctos, se muestran en verde. Sin embargo, si algún requisito en alguno de los metadatos del documento no supera la verificación, todos los metadatos de ese documento se mostrarán en rojo.

 

 

 

 

 

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