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Reconocimiento óptico de marcas en documentos
La capacidad de reconocer automáticamente las marcas realizadas en los documentos y transformar esas marcas en datos de índices digitales abre enormes posibilidades para la captura de datos. La automatización de los procesos desde la captura de datos del cuestionario, la verificación de la presencia o no de enmiendas escritas a mano, sellos de goma o firmas y la puntuación total de los exámenes de opción múltiple permite darle una vuelta de tuerca completa a la gestión de datos en papel.
Marcas de casillas
Scan2x puede determinar si se ha marcado una casilla en un documento. Las marcas hechas por humanos en las casillas pueden tener muchas formas: manchas, cruces o simplemente un garabato, por lo que Scan2x no diferenciará entre los diferentes tipos de marcas de la casilla; simplemente registrará la presencia o no de algún tipo de marca.
Este estado Verdadero o Falso se puede utilizar para determinar el valor final de un campo de índice para un documento dentro de Scan2x. Por ejemplo:
Una casilla en un documento como el siguiente:
¿Usted come carne?
se puede utilizar para completar un campo de índice en Scan2x llamado "Preferencias de comida", en el que se pueden insertar los valores "Vegetariano" o "Estándar" dependiendo de la casilla marcada.
Cuestionarios
Aprovechando las capacidades de Scan2x indicadas anteriormente, se añade que es posible escanear cuestionarios completos y capturar sus datos para su posterior procesamiento.
Es posible definir preguntas y posibles respuestas dentro de la Configuración de trabajos de Scan2x, con reglas que permitan a Scan2x detectar si se han enviado respuestas ilegales o vagas. Por ejemplo:
Una pregunta como la siguiente debe tener una única respuesta:
¿DE QUÉ COLOR ES EL CIELO?
Las posibles respuestas se pueden configurar como ROJO, VERDE y AZUL, con reglas para definir la respuesta esperada, exactamente. Si un documento se escanea con (a) ninguna respuesta o (b) más de una respuesta marcada, Scan2x solicitará una aclaración por parte de un humano.
Calificaciones de exámenes de respuesta múltiple
Continuando con los dos usos anteriores de la funcionalidad de reconocimiento óptico de marcas, también es posible asignar una puntuación a cada respuesta. Por lo tanto, con esta puntuación, Scan2x puede procesar muchos documentos de examen en tandas: cada documento de examen se procesará, puntuará y la puntuación se escribirá en los datos del índice. Además, se genera un resumen que luego se puede guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.
La capacidad del sistema Scan2x para detectar la presencia de una marca en una zona predefinida en una página abre significativamente el alcance del reconocimiento inteligente de documentos, al hacer que la interpretación automática de exámenes, cuestionarios y encuestas de opción múltiple sea un proceso automatizado.
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