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Grupos de trabajos de escaneo

 

 

 

 

Definición de grupo de escaneo

 

 

Un grupo de escaneo en Scan2x se puede configurar para realizar una de dos tareas, como se describe a continuación: 

 

Una carpeta.  En este modo, el grupo actúa como contenedor de botones. Mediante carpetas, los botones se pueden agrupar en conjuntos lógicos por departamento, geografía o alguna otra agrupación relevante para el negocio. La seguridad se puede configurar en el grupo para ocultarlo de grupos específicos de usuarios.

 

Automatización de trabajos. En este modo, el grupo aparece ante el usuario como un botón de trabajo de escaneo normal y se utiliza para activar el reconocimiento de documentos.

El reconocimiento de documentos puede funcionar de tres formas:

1.Coincidencia de documentos mediante reglas de división.

2.Coincidencia de documentos mediante la coincidencia de imágenes o huellas dactilares.

3.Una combinación de los puntos 1 y 2 anteriores.

 

Puede obtenerse información adicional en la pestaña Reconocimiento automático de documentos (ADR).

 

 

Los grupos también se pueden utilizar para poner en cascada la configuración de escaneo de trabajos y campos de metadatos comunes para escanear trabajos dentro del grupo:

 

Configuración de escaneo en cascada

Si el grupo tiene aplicada Automatización de trabajos o Reconocimiento automático de documentos, los trabajos dentro de ese grupo heredarán la configuración de escaneo aplicada a nivel de grupo.

 

Campos de metadatos en cascada

Los campos de metadatos establecidos a nivel de grupo se conectan en cascada a los trabajos incluidos en el grupo. Esto tiene el efecto de permitir el paso de metadatos de un trabajo a otro cuando se usa como parte de un flujo de trabajo, o cuando se llama a un trabajo desde otro usando la funcionalidad de Zona de documentos.

 

 

 

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