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Configuración del trabajo de escaneo

 

 

 

 

Definición de trabajos de escaneo

 

 

La parte superior derecha de la pantalla Trabajos presenta varios botones de función:

 

Ejecutar trabajo de escaneo

El botón Ejecutar trabajo de escaneo se incluye aquí para su comodidad al configurar y probar un trabajo nuevo o existente. La funcionalidad de este botón es idéntica a la de ejecutar el trabajo desde fuera del Administrador de trabajos, pero es más conveniente si está probando varias veces mientras realiza pequeños ajustes en el trabajo.

 

Ejecutar en modo de depuración

La funcionalidad Ejecutar en modo de depuración es idéntica al botón Ejecutar trabajo de detección anterior, con un añadido: el registro. La función de registro permite la visibilidad de cada acción realizada por Scan2x al ejecutar un trabajo, junto con el tiempo necesario para cada tarea. Esto permite que un administrador identifique qué partes de un trabajo están tardando más en ejecutarse, lo que brinda información sobre la mejor manera de ajustar el rendimiento.

Consulte la pestaña Solución de problemas para obtener más información sobre los registros de depuración.

 

Exportar trabajo

La exportación de un trabajo crea un archivo .S2X, en el que se incluye todo el contenido de la configuración del trabajo. Este archivo .S2X puede enviarse por correo electrónico e importarse a otro entorno Scan2x si es necesario. Uno de los usos más comunes de esta funcionalidad es durante las llamadas de soporte, en las que su agente de soporte puede recrear la configuración de su trabajo en su estación de trabajo. El agente de soporte podrá entonces realizar los ajustes necesarios en la configuración de su trabajo y reexportar el trabajo desde su PC Scan2x, reenviárselo a usted y que pueda ser reimportado.

 

ADVERTENCIA:  Al exportar un trabajo, la imagen de la plantilla del trabajo se incluye en la exportación, junto con cualquier información de conectividad de la base de datos y del servicio web que haya configurado para los metadatos o los requisitos de salida de escaneo final. Tenga esto en cuenta antes de enviar exportaciones de empleo fuera de su organización.

 

Clonar trabajo

Al crear varios trabajos que utilizan la misma configuración de metadatos, la misma configuración de escaneo y salida, etc., es muy útil clonar nuevos trabajos a partir de uno existente.

De esta manera, solo es necesario cambiar la imagen de la plantilla y las zonas de OCR para que se ajusten al nuevo documento; todas las demás configuraciones siguen siendo las mismas.

La clonación de documentos es particularmente útil en situaciones en las que Scan2x se utiliza para aplicaciones de Cuentas por pagar, para escanear varios tipos diferentes de facturas.

 

Historial de actividad

Al presionar el botón Registros de actividad, se proporcionará una vista filtrada del registro de actividad de Scan2x, que muestra solo las entradas para ese trabajo, documentando los cambios y actualizaciones del trabajo.

 

Copias de seguridad de trabajos

La función Copias de seguridad de trabajos permite realizar una copia de seguridad de la configuración del trabajo antes de realizar cualquier cambio, similar al control de la versión de la configuración.

En Scan2x se conservan hasta 20 versiones diferentes de la configuración del trabajo.

 

 

 

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