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Pestaña Configuración de escaneo

 

 

 

 

Pestaña Configuración de escaneo

 

 

Para establecer la resolución de escaneo para este trabajo, introduzca los DPI requeridos en la caja de texto deDPI. Use el menú desplegable delModo de escaneo para seleccionar entre escaneos en color ,escala de grises o blanco y negro (binarios). Además, puede haber modos propietarios adicionales relacionados con los modelos de escáner.

 

La casillaMejora de texto y su menú desplegable asociado se utiliza para utilizar los modos de Mejora avanzada de texto de Canon para los escaneos en blanco y negro. Con esta casilla seleccionada, las barras deBrillo y Contraste aparecerán disponibles, y le permitirán utilizar la función de Mejora avanzada de texto del escáner de Canon con una precisión personalizada. Utilice este ajuste para mejorar la visibilidad deltexto para el OCR durante el proceso de escaneo. Los controles deOmisión de color yMejora de color permiten desactivar o aumentar los escáners de rojo, verde y azul en los escáners de documentos de Canon.

 

Las funciones siguientes son características de Scan2x que ayudan a mejorar la calidad del escaneo final.

 

Característica

Explicación

 

Escaneo automático

Al activarse, indica al escáner que escanee diferentes documentos que se proporcionan automáticamente, sin necesidad de que el usuario indique al escáner que escanee el siguiente documento.

Alimentación automática

Si la Alimentación automática está DESACTIVADA, Alimentación automática ACTIVADA empezará a escanear en cuanto introduzca un papel en el escáner.


Si la Alimentación automática está DESACTIVADA, esto hará que el usuario deba pulsar el botón de escaneo físico en el escáner.

 

Dúplex

Al activarse, le indica al escáner que escanee ambos lados de la página al mismo tiempo. Un documento en una sola página con contenido en un solo lado dará como resultado un PDF de dos páginas, en la que la segunda página estará en blanco. Consulte la funciónDescartar páginas en blanco para eliminar automáticamente esta página en blanco.

 

Enderezado automático

Las características del papel hacen que, a veces, páginas o documentos enteros se introduzcan en el escáner en ángulo, y la imagen aparezca ladeada. La función de Enderezado automático intenta restaurar digitalmente la imagen, analizando el contenido del documento.

Recortar bordes negros

Este ajuste hace que Scan2x intente identificar y eliminar los bordes negros del escaneo de un documento. Este ajuste permite modificar, mediante porcentajes, la efectividad de esta función.

Modo folio

Cuando esta casilla está seleccionada, Scan2x combina el número de páginas especificado en una sola página. Por ejemplo, es posible escanearuna imagen en A3 a partir de dos imágenes en A4 (por ejemplo, un documento A3 dividido en dos y escaneado en un escáner capaz de realizar escaneos en A4).

Modo de folleto

Cuando este ajuste está seleccionado, Scan2x supone que el documento que se está escaneando se va a imprimir como si fuera un folleto. Cada página del folleto se creará en una página diferente en Scan2x, y Scan2x realizará el cotejo y la rotación de las páginas de forma automática.

Descartar páginas en blanco

Al activar esta función, Scan2x eliminará selectivamente aquellas páginas recibidas por el escáner que estén completamente en blanco.

 

 

 

 

Detectar alimentación doble

Muchos modelos de escáner tienen una o varias formas para detectar, e incluso corregir, en ocasiones, documentos que hayan sido proporcionados por duplicado. Una doble alimentación es muy peligrosa a la hora de archivar documentos, ya que esto hará que se archive un documento incompleto sin saberlo. Muchos escáneres utilizan rayos de ultrasonidos para detectar el grosor del papel y/o comprobación del largo del papel para intentar detectar la alimentación doble. Algunos pueden, incluso, volver atrás y «agitar» el papel entrante para que se escanee correctamente, si se sospecha de una doble alimentación. Al activar esta función en Scan2x se configura el escáner para que utilice cualquier función que tenga para detectar y prevenir la alimentación doble.

 

 

Reducir el sangrado

Al escanear el documento, la página atraviesa dos sensores de escáner, y los dos arrojan luz sobre la página. En ocasiones, es posible que la luz de un sensor del escáner atraviese el papel, si este es muy fino, e interfiera con el sensor en el lado opuesto del papel, afectando a la imagen. Al activar esta función, se intentará detectar y eliminar este fenómeno.

 

 

 

 

 

 

 

Documento guardado con OCR

Los escáneres no leen documentos: realizan fotografías de los mismos y pasan las imágenes al software de escaneo de que disponen; por ejemplo, Scan2x. Es, pues, tarea del software interpretar las partes importantes de la imagen como texto para obtener los metadatosa partirdel documento.

 

Scan2x también leerá e interpretará, de manera opcional, TODO el texto del documento que se vaya a escaner y lo guardará en el PDF, de manera que las búsquedas siguientes en el texto puedan realizarse para cualquier tipo de contenido del documento. Sin embargo, la desventaja de esto es que la velocidad a la que el documento alcanza su destino; mientras que un documento normalmente tarda solo unos segundos en llegar desde Scan2x a su destino final (tal y como está establecido en losAjustes de salida más adelante en este documento), el proceso de OCR en segundo plano llevado a cabo por Scan2x al activar esta función puede llevar más tiempo. La duración dependerá del número de páginas en el documento, pero normalmente es esperable que el proceso OCR lleve entre 10 y 20 segundos por página, como norma.

 

El proceso de OCR se lleva a cabo en segundo plano en Scan2x, por lo que no importa el tamaño del documento, la experiencia de usuario no se verá afectada de ninguna forma, y podrá continuar escaneando nuevos documentos.

Guardado automático de trabajo

Es posible anular la Vista previa del documento del trabajo cuando todos los campos de metadatos se hayan recopilado y se hayan realizado todas las verificaciones.

 

La función deGuardado automático permite anular la pantalla de verificación de documentos, que muestra el documento o documentos resultantes al usuario después de escanear, pero antes de guardar. La función de anulación es útil cuando los documentos que se están escaneando tienen alguna marca de indexado 100% fiable (por ejemplo, un código QR) que se indexará perfectamente de manera automática cada vez.

Es importante no utilizar esta función cuando necesite que el usuario compruebe los metadatos antes de guardar. 

 

La función deRotación automática examina cada página e intenta determinar si la página se ha introducido por descuido al revés en el escáner. Si esto se detecta, rotará el documento 180 grados. Lo realiza intentando determinar la orientación del texto en la página, para que las páginas con poco o ningún texto no se roten automáticamente.

 

Algunos modelos de escáner tienen la capacidad de rotar automáticamente de manera interna sin afectar su velocidad de escaneo. Otros irán considerablemente más lentos si se escanea un documento de varias páginas con la rotación automática activada. Por ello, Scan2x proporciona una función con la que podrá elegir si desea realizar la rotación automática mediante el escáner del hardware o a través de Scan2x. Normalmente, es preferible utilizar el hardware del escáner, a no ser que la velocidad se vea comprometida con el modelo de su escáner, ya que el proceso suele ser más rápido. Sin embargo, la función de rotación automática de Scan2x proporciona una alternativa muy aceptable si se necesita.

 

Algunos modelos de escáner de Canon de alta velocidad tienen opciones de impresora. Los impresores son pequeñas impresoras de chorro de tinta que pueden marcar una página a medida que atraviesa el escáner, imprimiendo texto en ella que puede definirse y personalizarse mediante Scan2x utilizando la opciónTexto de la impresora. Obviamente, esta función solo funcionará en modelos de impresora equipados con funcionalidades de impresión y se ignorará en los demás modelos.

 

A veces, es conveniente introducir deliberadamente documentos en el escáner que estén del revés o de lado. Un motivo puede ser el daño en los documentos (por ejemplo, agujeros en la parte izquierda de cada documento) que puede provocar un atasco en su escáner. Al introducir los documentos para que sean escaneados de arriba abajo, la parte dañada se introduce en último lugar en el escáner, de manera que no se atasque.  Otro motivo para introducir los documentos por un lado es la velocidad: siempre es mejor introducir el lado más largo del documento si es posible, debido a que los escáneres son mucho más rápidos de esta forma. Sin embargo, los motivos anteriores hacen que los escaneos que se realizan no tengan la orientación correcta, y por ello Scan2x tiene una función llamadaRotar siempre las páginas por, con una casilla desplegable para seleccionare el ángulo de rotación requerido. Al utilizar esta función, TODOS los documentos escaneados se rotarán SIEMPRE en la medida seleccionada. Esta función es mucho más rápida que la función de rotación automática descrita anteriormente, ya que no se realiza ningún análisis de contenido en las páginas que se escanean.

 

La lista desplegable deCompresión de salida ofrece diez ajustes diferentes para controlar el nivel de compresión que se aplica a cada escaneo, desde sin compresión hasta máxima. Los índices de compresión son más efectivos con el contenido en escala de grises y en color de los documentos.  Un mayor índice de compresión tiende a difuminar ligeramente las imágenes en color, por lo que recomendamos tener en cuenta las consecuencias de esto.

Por ejemplo, los documentos de naturaleza empresarial que contengan gráficos y/o texto en color se verán mínimamente afectados por unos elevados ajustes de compresión, por lo que se recomienda establecer una alta compresión. Sin embargo, aquellos documentos que contengan fotografías (por ejemplo, carnets de identidad, pasaportes, carnets de conducir, etc.) pueden requerir que realice algunas pruebas con documentos con sus ajustes de compresión seleccionados para garantizar que no pierda mucha fidelidad en el PDF final.

 

El menú desplegableMotor de OCR le permite elegir utilizar diferentes motores de OCR. Scan2x dispone, por defecto, de dos motores de OCR. ElMotor de iDRS OCR es un motor de primer nivel mundial de IRIS, utilizado en productos de empresas como Canon, HP, Adobe, Panasonic, Samsung y LG. El motor de OCRTesseract  es una variante mejorada del motor Google Teseract, de código abierto. Podrá utilizar cualquiera de estos motores sin coste adicional. Su elección de motor de OCR le permitirá elegir el idioma que quiere reconocer, utilizando el menú desplegableIdioma para OCR. A no ser que tenga un motivo específico para utilizar Tesseract o Abbyy, le recomendamos utilizar el ajuste por defecto del motor iDRS.

 

El menú desplegableVersión PDF de salidale permite elegir la versión de PDF de salida por defecto especificada para cada trabajo.

 

 

 

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