Pestaña Metadatos

 

 

 

La pestaña  Metadatos es donde se definen los metadatos de los documentos que este trabajo va a escanear.

 

Los metadatos sondatos que proporcionan información sobre el documento que se ha escaneado. Por ejemplo, los metadatos de una factura pueden incluir el número de factura, la fecha y el número de cuenta del cliente; son datos que identifican de forma única el documento y/o ayudan a recuperar ese documento en algún momento en el futuro. Scan2x organiza los metadatos encampos, y estos campos se definen en la pestaña Metadatos que se muestra arriba.

 

Cada campo de metadatos se puede configurar para realizar una de varias tareas posibles, desde la recopilación simple de datos de texto libre del usuario, el llenado automático mediante OCR, ICR u OMR, el llenado automático mediante una llamada al servicio web o una consulta de base de datos, selección por el usuario de listas de palabras clave, o auto-llenado por Scan2x a partir de valores predefinidos como fecha, ID de usuario, dirección IP y más. Estas posibilidades se seleccionan de la lista desplegable Tipo predeterminado que se muestra arriba.

 

También es posible especificar un valor predeterminado para cada campo de metadatos. Si no se obtienen datos de la entrada esperada (por ejemplo, un usuario no ingresa ningún dato, o un servicio web o una consulta de base de datos no devuelve datos), Scan2x completará el campo relativo con el valor especificado en la columna Valor predeterminado .

 

Al marcar lacasilla Solo lectura para un campo de metadatos, especifica a Scan2x que el usuario no puede realizar ningún cambio en el valor de este campo en el momento del análisis. Cualquier valor introducido por Scan2x a través de OCR, servicio web o consultas de base de datos o la ejecución de un VB Script no podrá ser cambiado por el usuario.

 

De manera similar, la casilla Oculto especifica a Scan2x que ni siquiera debe mostrar el campo al usuario en el momento del escaneo. Esto es útil cuando los datos se capturan a través de una consulta de servicio web o una consulta de base de datos que es de naturaleza confidencial y no debe ser de conocimiento público, pero debe usarse durante el proceso de escaneo.

 

Finalmente, la casilla de verificación Obligatorio especifica a Scan2x que el campo debe completarse antes de que se pueda guardar el documento.

 

 

 

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