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Listas de palabras clave para metadatos
También es posible establecer un campo de metadatos como unalista de palabras clave : esta es una lista predefinida de valores entre los que el usuario debe elegir en el momento del análisis.
La lista de palabras clave se configura haciendo clic en el botón Configuración de palabras clave cuando se selecciona un campo de metadatos que se ha definido como Lista de palabras clave.
En la captura de pantallaa continuación, vemos que el campo de metadatos TotalDue se ha definido como una Lista de palabras clave, lo que nos permite seleccionar el botón Configuración de palabras clave.
Como ejemplo de una lista de palabras clave, consulte la captura de pantalla anterior. Se ha definido una lista de cuatro palabras clave. En este ejemplo, los usuarios en el momento del escaneo elegirán entre cuatro opciones como se define en la columna de la derechaValor para mostrar, mientras que lo que se guardará en los metadatos del documento se enumera en la columna Valor para guardar a la izquierda.
Obviamente, es posible que ambas columnas contengan la misma información, por lo que el valor que el usuario selecciona en el momento del escaneo es el valor que se guarda en los metadatos del documento. El ejemplo anterior está diseñado para mostrar que también es posible tener un valor "amigable para los humanos" para mostrar a sus usuarios mientras escribe un código más amigable para la máquina escrito en los metadatos.
Los tipos de campos de metadatos se pueden configurar para que se completen automáticamente seleccionando valores del menú desplegable Tipo predeterminado en la lista de definiciones de campos de metadatos:
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Tipo
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Valor con el que rellenar el campo de metadatos
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Fecha actual
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Fecha actual en el formato establecido en la configuración regional de Scan2x
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Entradas por página
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Hora actual en el formato establecido en la configuración regional de Scan2x
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Mes actual
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Nombre del mes actual
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Año actual
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Año en formato 9999
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Nombre de usuario
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Nombre del usuario actual
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Dirección IP
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La IP actual de Scan2x
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NombreDeArchivo
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El nombre de archivo del documento, sin extensión
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Nombre de archivo (c/extensión)
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El nombre del archivo del documento, incluida la extensión
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Consulte las descripciones completas de los tipos de metadatosen lapestaña Explicación de los tipos de campos de metadatos de este manual.
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