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Scan vers un dossier
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L’onglet Paramètres de document permet de définir la destination du document final. En sélectionnant l’une des options de gauche (Scan vers Répertoire, Scan vers Email, etc.), vous affichez l’écran des paramètres de l’option sélectionnée.
Toutes les options décrites ici peuvent ne pas être accessibles sur votre installation, car certaines sont incluses uniquement dans une licence Scan2x en option sous forme de modules supplémentaires facturables.
La plupart des destinations disponibles incluent une option permettant de Toujours envoyer une copie de la numérisation à une adresse e-mail spécifique ou à l’adresse de l’utilisateur de Scan2x. Si cette option est sélectionnée, elle envoie une copie par e-mail indépendamment de la destination principale sélectionnée. Cette option peut être utilisée de plusieurs manières, par exemple
-archivage automatique des documents numérisés via Scan2x,
-envoi des messages de notification aux services Conformité, Finances, Juridique
Le paramètre Scan vers dossier enregistre les documents dans le chemin par défaut défini dans la section d’administration (voir la page 79). Il est possible de choisir le format du document de destination comme indiqué dans la liste déroulante ci-dessus.
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