Scan vers Therefore™

 

 

Le connecteur Scan vers Therefore1 pour Scan2x permet une intégration totale entre le système de gestion documentaire Therefore1 de Canon et Scan2x. Par défaut, le bouton de tâche utilise les paramètres standard de Scan2x pour se connecter au système Therefore, mais il est possible de diriger une tâche afin d’utiliser des authentifiants différents, voire d’accéder à une autre installation ou un autre tenant Therefore si nécessaire. Cette configuration est effectuée à l’aide des options indiquées ci-dessous :

 

 

Une tâche configurée pour la sortie des documents dans Therefore1 tirera automatiquement tous les paramètres de métadonnées de Therefore1 une fois qu’une catégorie de documents a été sélectionnée par la personne chargée de la configuration de la tâche. Dans la capture d’écran ci-dessus, nous voyons que le connecteur invite à sélectionner une catégorie de documents dans la liste définie dans cette instance de gestion documentaire Therefore1.

 

Pour que le connecteur Therefore™ fonctionne, il est nécessaire de configurer un ensemble de licences utilisateur Therefore™ pour Scan2x pendant le processus d’enregistrement de documents. Pour les grandes installations (à savoir 5 Scan2xs et plus), nous conseillons normalement que plusieurs licences simultanées soient définies avec un rapport d’une licence Therefore™ simultanée pour dix Scan2x. Ce nombre n’est toutefois qu’une recommandation, dans la mesure où le nombre réel de licences dépend de la taille et de la nature de chaque installation.

 

Remarque : Les champs de métadonnées ajoutés spécifiquement par l’administrateur via Scan2x et qui ne sont pas ajoutés automatiquement à partir de la catégorie Therefore™ sélectionnée ne seront pas enregistrés dans Therefore™.

 

 

 

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