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Scan vers une base de données
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La fonction Scan vers une base de données de Scan2x permet de définir une tâche qui va envoyer la sortie directement dans une base de données Microsoft SQL ou Oracle. Cela est vrai tant pour les métadonnées que pour le document réel.
Pour configurer cette fonction, il est nécessaire de se connecter au serveur de base de données, puis à la base de données et enfin à la table à renseigner. Le reste de cet exemple décrira le processus de connexion à Microsoft SQL, mais Oracle est de nature similaire.
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Scan2x détecte et répertorie tous les serveurs MS SQL visibles et pré-remplit la liste déroulante Serveur. Sélectionnez le serveur auquel vous souhaitez vous connecter dans cette liste. Sélectionnez ensuite la méthode d’Authentification que vous souhaitez utiliser. Si vous avez choisi l’authentification SQL Server, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe utilisés par Scan2x pour la connexion au serveur. Appuyez sur le bouton d’actualisation de la liste Base de données (voir le bouton en rouge sur la capture d’écran de gauche) ; cela tentera de se connecter au serveur et d’accéder à la base de données. Sélectionnez le Nom de la table à l’aide de la liste déroulante. Appuyez sur le bouton d’actualisation le cas échéant.
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Si la connexion est réussie, les colonnes de la table de la base de données sélectionnée s’affichent dans la grille centrale et il sera possible de définir les métadonnées de document dans chaque colonne. Utilisez la liste déroulante Valeur pour ce faire, comme indiqué sur la capture d’écran de droite.
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