Ajout d’une règle de séparation de documents

 

Appuyez sur le bouton Nouveau pour ajouter une nouvelle règle de séparation. L’écran de définition des règles de séparation s’affiche.

 

 

Sélectionnez le type de séparation souhaité à l’aide des paramètres de la section Séparer le document numérisé de cet onglet.

 

La sélection d’un élément dans la liste Champ de métadonnées OCR indique à Scan2x que la condition de séparation sera la valeur d’un champ de métadonnées rempli par OCR. Il est recommandé d’utiliser l’option OCR pleine page lors de la recherche d’une référence spécifique sur la page. Le choix des options QR Code, Data Matrix ou Code à barre, recherchera un code-barres ou un code QR n’importe où sur la page pour effectuer la séparation, quel que soit le contenu de ce code – si vous souhaitez une séparation par un code QR ou un code-barres de valeur spécifique, créez un champ de métadonnées à lire, référencez le champ de métadonnées à l’aide de l’option « Champs de métadonnées OCR » et créez une condition en utilisant les Conditions de séparation décrites ci-dessous. L’option Chaque n pages doit être utilisée lorsque les documents à numériser comportent un nombre fixe de pages.

 

La section Condition de séparation détermine le déclencheur qui divisera le lot. La section La conditionindique vous permet de spécifier si le déclencheur que vous avez défini est attendu au début ou à la fin d’un document, tandis que la section Options de séparation vous permet de choisir de supprimer ou non la page qui a provoqué la séparation de chaque document résultant, ce qui est particulièrement utile en cas d’utilisation d’une page « de séparation » dédiée.

 

La fonction Enregistrement automatique des documents séparés permet de court-circuiter l’écran de contrôle des documents, qui affiche le ou les documents obtenus après la numérisation, mais avant de les enregistrer. Cette fonction de court-circuit est utile lorsque les documents numérisés ont une forme quelconque de marque d’indexation fiable à 100 % (par exemple, un code QR) qui sera automatiquement indexée à chaque fois.  Il est important que cette fonction ne soit pas utilisée lorsque l’utilisateur doit vérifier les métadonnées avant de les enregistrer.

 

Si une page spécifique « de séparation » doit être insérée entre les documents afin de séparer un lot lors de la numérisation, il existe un bouton Outil de séparation qui génère une page de séparation lorsqu’on clique dessus. Voir la capture d’écran ci-dessous.

 

 

 

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