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Reconnaissance automatique des documents et automatisation des tâches

 

 

 

 

Reconnaissance automatique des documents et automatisation des tâches

 

Le module Reconnaissance automatique des documents de Scan2x, ou ADR, est un moteur intelligent, conçu pour les tâches de classement et de classification automatiques des documents lors de la numérisation des documents. Il permet à Scan2x d’identifier les factures, chèques, formulaires, commandes, bordereaux de livraison, séparateurs de pages ou tout type de document structuré.

 

Prenons l’exemple des factures reçues des fournisseurs. Alors que tous les documents sont de même type – factures – ils varient considérablement en termes de taille, de conception, de format et de position des données. Il est ainsi impossible de numériser et d’indexer automatiquement ces documents sans les trier manuellement en différents fournisseurs, puis de les envoyer en vue de leur numérisation par lots.

 

Il est important de comprendre et d’accepter qu’un taux de réussite complet de 100 % est peu probable à moins qu’une forme de code lisible par machine ne soit présente sur le document (par exemple, codes-barres ou codes-barres 2D) et cela doit être pris en compte lors de la conception de processus relatifs à l’ADR.

 

Il existe deux méthodes largement acceptées, et avec Scan2x, vous pourrez utiliser une combinaison des deux pour atteindre des niveaux d’automatisation très élevés.

 

 

 

 

 

 

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