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L’écran Scan Preview (Aperçu de la numérisation)
Une fois la numérisation terminée, Scan2x affiche un écran comme illustré ci-dessous. Vous pouvez ainsi prévisualiser vos documents numérisés avant de les envoyer à leur destination.
À gauche, sous l’en-tête Scanned Preview (Aperçu numérisation), les documents numérisés s’affichent sous forme de vignettes. Lorsque vous cliquez sur les vignettes une par une, elles sont mises en évidence et une vue complète de la page numérisée s’affiche dans la fenêtre principale.
Si la numérisation nécessite une certaine manipulation, il est possible d’effectuer des réglages en cliquant sur la barre Outils avancés située au-dessus. Cela permet de créer une fenêtre déroulante présentant plusieurs options, de la rotation de la page à 90 ou 180 degrés à l’agrandissement, à l’adaptation à la page, voire à l’élimination totale des pages. Il est également possible de renouveler la séquence en faisant glisser les pages.
Les documents numérisés en lots volumineux peuvent être divisés en lots plus petits ou même en pages simples. Cela peut être effectué automatiquement, lorsque la fonction Scan2x est programmée pour reconnaître certaines données ou, si vous y êtes autorisé, vous pouvez insérer une feuille de séparation autorisée entre chaque groupe de documents. Cette feuille sera mise à votre disposition par votre administrateur.
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La capture d’écran ci-dessus est un document qui a été numérisé et traité. Le côté gauche de l’écran indique qu’un seul document a été numérisé.
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La capture d’écran ci-dessus montre qu’un lot de documents a été numérisé et reconnu en plusieurs documents individuels. Notez que la partie gauche de l’écran affiche désormais quatre documents distincts.
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Chaque document individuel peut être de type une ou plusieurs pages. La capture d’écran ci-dessus affiche un document d’une page – notez la case rouge représentant une seule page du document en jaune, en haut à gauche.
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Il est possible d’utiliser un ensemble d’outils pour faire pivoter, agrandir et manipuler les pages du document. Celles-ci figurent dans la zone rouge de la capture d’écran ci-dessus.
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La partie droite de l’écran d’aperçu contient plusieurs boutons de commande et une liste de métadonnées collectées pour le document en jaune, en haut à gauche.
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En cliquant à l’intérieur de l’un des champs de métadonnées, il est possible d’obtenir des commentaires supplémentaires. Dans l’exemple ci-dessus, un champ de métadonnées rempli à partir d’une zone OCR met en évidence la zone de la page et agrandit celle du document soumis au traitement OCR.
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Pour les données sous forme de tableaux dans un champ de métadonnées, il s’agit d’un bouton qui, lorsque l’on appuie dessus, affiche les données sous forme de tableaux dans une grille comme dans l’exemple ci-dessus.
Si vous préférez utiliser une fenêtre plus large, vous pouvez cliquer sur la barre Métadonnées en sortie au bas du volet latéral. Cela permettra de superposer une fenêtre centrale plus large avec les mêmes métadonnées et valeurs. Une fois que vous êtes satisfait de vos informations, vous pouvez soit cliquer sur le bouton vert Appliquer pour les joindre au document, soit cliquer sur le bouton rouge Annuler pour supprimer complètement la fenêtre de métadonnées et revenir à l’écran Scan Preview (Aperçu de la numérisation).
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