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Reconnaissance optique de marques sur les documents
La possibilité de reconnaître automatiquement les marques créées sur les documents et de transformer ces marques en données d’indexation numériques ouvre d’énormes possibilités de capture des données. L’automatisation des processus depuis la capture des données de questionnaire, la vérification de la présence ou non de modifications manuscrites, de tampons en caoutchouc ou de signatures, ainsi que la note totale de formulaires d’examen à choix multiple permettent de repenser intégralement la gestion des données à partir du papier.
Marques de cases à cocher
Scan2x permet de vérifier si une case à cocher d’un document a été cochée. Les marques produites par l’homme dans les cases peuvent prendre la forme de coches, de points, de croix ou tout simplement de griffonnage ; par conséquent, Scan2x ne fait pas la distinction entre les différents types de marques de la case. Il enregistre simplement la présence ou non d’une forme de marque.
Ce statut Vrai ou Faux permet ensuite de déterminer la valeur finale d’un champ d’indexation pour un document dans Scan2x. Par exemple :
Une case à cocher sur un document, comme la suivante :
Mangez-vous de la viande ?
peut être utilisée pour remplir un champ d’indexation dans Scan2x appelé « Préférences alimentaires », dans lequel les valeurs « Végétarien » ou « Standard » peuvent être insérées en fonction de l’état de la case.
Questionnaires
En tirant parti des fonctionnalités Scan2x ci-dessus, il est possible de numériser des questionnaires entiers et de capturer leurs données en vue d’un traitement ultérieur.
Il est possible de définir des questions et des réponses possibles dans la configuration de tâche de Scan2x, avec des règles permettant à Scan2x de détecter si des réponses non autorisées ou vagues ont été soumises. Exemple :
Une question telle que la suivante doit avoir exactement une seule réponse :
QUELLE EST LA COULEUR DU CIEL ?
Les réponses possibles peuvent être configurées en tant que ROUGE, VERT et BLEU, avec des règles permettant de définir qu’une seule réponse est attendue. Si un document est numérisé avec (a) aucune réponse ou (b) plusieurs réponses cochées, Scan2x demandera des précisions humaines.
Notation de formulaires d’examen à choix multiple
Il est également possible d’affecter une note à chaque réponse en utilisant la fonction de reconnaissance optique des marques ci-dessus. Grâce à cette notation, il est donc possible de traiter un grand nombre de formulaires d’examen par lot. Chaque document d’examen sera traité, noté et la note sera intégrée aux données d’indexation. En outre, un récapitulatif peut être généré, puis enregistré, imprimé ou envoyé par e-mail.
La capacité du système Scan2x à détecter la présence d’une marque sur une zone prédéfinie de la page ouvre de manière significative le champ d’application de la reconnaissance intelligente des documents, en faisant en sorte que l’interprétation automatique des documents d’examen à choix multiple, des questionnaires et des enquêtes fasse l’objet d’un processus automatisé.
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