Onglet « Réglages généraux »

 

L’onglet « Réglages généraux » permet de définir les fonctions suivantes :

Action d’éteindre

(Non utilisé lors de la configuration des environnements Web, ScanFront 400 et MFP)

Ce réglage permet de configurer le bouton ÉTEINDRE en bas à gauche de l’écran principal de Scan2x pour effectuer les fonctions suivantes :

 

RIEN – Le logiciel Scan2x s’arrête et ramène l’ordinateur au système d’exploitation.

 

FERMETURE – Le logiciel Scan2x s’arrête et lance la fermeture du système d’exploitation.

 

REDÉMARRAGE – Le logiciel Scan2x s’arrête et lance un redémarrage complet du système d’exploitation.

 

Toutes les tâches restant dans la file d’attente de sortie lors de l’arrêt seront conservées et traitées au redémarrage de Scan2x.

 

DÉCONNEXION – Le logiciel Scan2x déconnecte l’utilisateur connecté.

Mise hors tension auto à

(Non utilisé lors de la configuration des environnements Web, ScanFront 400 et MFP)          

Si cette option est définie, Scan2x tentera un arrêt et lancera la fermeture du système d’exploitation au moment indiqué. Si Scan2x est utilisé au démarrage de ce processus, l’utilisateur reçoit un avertissement lui permettant d’interrompre l’arrêt. Après le report, l’utilisateur sera invité à arrêter toutes les 10 minutes, et recevra une autre option de report. Si le bouton de report n’est pas actionné, Scan2x s’arrête et ferme le système d’exploitation.

 

Toutes les tâches restant dans la file d’attente de sortie lors de l’arrêt seront conservées et traitées au redémarrage de Scan2x.

Déconnexion auto après x minutes d’inactivité

Ce paramètre contrôle la durée de la période d’inactivité entraînant la déconnexion automatique de Scan2x d’un utilisateur authentifié. Scan2x revient ensuite à l’écran de connexion.

 

Toutes les tâches de la file d’attente de sortie continueront d’être traitées en arrière-plan.

Mise à jour du chemin          

Normalement, le logiciel Scan2x peut être mis à jour vers la dernière version directement à partir d’Internet au démarrage, ou en appuyant manuellement sur le bouton « Vérifier les mises à jour » en bas à gauche de l’écran principal Scan2x. Toutefois, cela ne fonctionnera pas si les Scan2x sur le réseau n’ont pas accès à Internet.

 

Lorsque la connectivité Internet n’est pas possible ou n’est pas autorisée, les mises à jour logicielles peuvent être enregistrées par les Scan2xs en saisissant le chemin d’accès d’un dossier partagé dans ce paramètre. Le dossier partagé sera complété par la dernière mise à jour du logiciel Scan2x par les administrateurs réseau en accord avec Avantech Software et les Scan2xs seront mis à jour à partir de ce dossier.

Vérifier les mises à jour au démarrage

Si cette option est cochée, chaque Scan2x utilisera la valeur « Démo ID » définie dans l’onglet Général ci-dessus pour créer un sous-dossier de sortie. Tous les documents en sortie sur chaque Scan2x sont ensuite placés sous ce sous-dossier, ce qui permet de séparer les numérisations de plusieurs Scan2x par ID d’unité.

 

Cette option s’applique uniquement aux sorties vers des dossiers.

Mise à jour automatique

L’activation de cette option déclenche la vérification périodique des fichiers pour les versions ultérieures qui peuvent être disponibles. Si Scan2x est installé sur un réseau qui n’a pas accès à Internet, le système vérifie le chemin de mise à jour (voir ci-dessus). Si l’on détecte des fichiers plus récents que ceux de la machine Scan2x, le système les télécharge automatiquement pour se mettre à jour.

S’inscrire au programme bêta

Cliquez sur cette option pour vous inscrire à notre programme Bêta en option, dans lequel vous aurez une expérience préalable des fonctions à venir.

 

 

Autoriser « Importer à partir d’un PDF existant »

(Non utilisé lors de la configuration des environnements Web, ScanFront 400 et MFP)

Cette case permet d’activer ou de désactiver globalement la possibilité d’utiliser des documents PDF en entrée plutôt que des documents provenant des scanners. Si ce paramètre est global, il est également possible de définir des boutons de tâche individuels afin d’autoriser ou de désactiver l’importation de PDF.

Notifications de la liste d’e-mail

Cette section permet de configurer les e-mails envoyés par la file d’attente de transmission Scan2x si une numérisation terminée ne peut pas être envoyée correctement à sa destination.

 

Cela s’explique par l’impossibilité de Scan2x d’atteindre la destination (en raison de problèmes d’autorisation ou d’une indisponibilité réseau) ou l’impossibilité de Scan2x de récupérer des champs liés aux requêtes de base de données ou aux requêtes de service Web, alors que des numérisations « brouillons » se trouvent dans la file d’attente.

 

Activer pour les éléments en erreur : Cette case permet d’envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent un e-mail de Scan2x pour toute numérisation indiquant une erreur lors de la transmission à sa destination.

 

Activer pour les brouillons : Cette case permet d’envoyer des notifications par e-mail lorsque des tâches de numérisation « brouillons » (c’est-à-dire des numérisations dont les métadonnées incluent des champs normalement remplis par des requêtes de base de données ou de services Web) ont échoué lors du traitement initial de la numérisation. Lors de l’enregistrement sous forme de brouillon, la file d’attente Scan2x tente régulièrement de traiter les requêtes. Si ces tâches restent dans la file d’attente, les utilisateurs recevront un e-mail qui les avertit que les requêtes concernées n’ont pas encore été traitées correctement.

 

Périodicité des notifications : Il s’agit de la période d’attente de la file d’attente Scan2x avant l’envoi d’e-mails de notification aux utilisateurs.

 

Envoyer les notifications entre : L’intervalle de temps durant lequel Scan2x informera les utilisateurs par e-mail des éléments de la file d’attente qui peuvent nécessiter leur attention.

 

 

 

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