Flux de sortie

 

Les flux de sortie permettent de traiter une tâche au travers d’un processus susceptible d’entraîner des décisions basées sur des métadonnées et des sorties multiples. La sortie d’une tâche peut alimenter d’autres tâches, d’où l’envoi de différentes parties des documents dans différentes directions en fonction du flux de votre choix.

 

Pour configurer un flux, accédez au Gestionnaire des tâches et cliquez sur le bouton Workflows.

 

Une liste des flux existants s’affiche. Double-cliquez pour modifier ou supprimer un flux existant ou appuyez sur le bouton Nouveau Process pour ajouter un nouveau flux. Il est également possible d’importer un flux de production qui vous est envoyé par un collègue (ou par l’assistance Avantech Software) en appuyant sur le bouton Flux des tâches d’importation en haut à droite.

 

 

Un double-clic sur un flux existant s’affiche en mode d’édition, affichant les étapes existantes du processus ci-dessous, et affichant toutes les étapes du processus. En cliquant sur le bouton Organigramme en haut à droite (indiqué dans le cadre rouge de la capture d’écran ci-dessous), Scan2x représentera votre processus dans un organigramme dessiné dynamiquement pour faciliter la visualisation de votre processus.

 

 

L’exemple ci-dessous montre que la sortie de la tâche « Avantech Invoices (Import) » est réacheminée vers la tâche « Sales – Generic » si le champ « TotalDue » contient une valeur de 500 ou plus. L’option Enregistr indique une instruction d’enregistrement automatique du document sans affichage d’un aperçu si toutes les métadonnées de la tâche « Sales – Generic » sont correctement renseignées.

 

 

Il est possible d’exporter une configuration de flux en cliquant sur le bouton Flux des tâches d’export. Cette opération génère un seul fichier compressé qui peut être envoyé par e-mail, le cas échéant.

 

 

 

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