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Définition de la tâche de numérisation

 

 

 

 

Définition de la tâche de numérisation

 

 

Dans l’angle supérieur droit de l’écran des tâches, plusieurs boutons de fonction sont disponibles :

 

Numériser

Le bouton « Numériser » est fourni ici pour faciliter la configuration et le test d’une nouvelle tâche ou d’une tâche existante. La fonctionnalité de ce bouton est identique à une exécution de la tâche à l’extérieur du Gestionnaire des tâches, mais elle est plus pratique si vous effectuez plusieurs essais en cas de petits réglages.

 

Mode Débog

La fonction « Mode Débog » est identique au bouton « Numériser » ci-dessus, avec une seule différence : la journalisation. La fonction de journalisation permet de visualiser chaque action effectuée par Scan2x lors de l’exécution d’une tâche, ainsi que le temps nécessaire à chaque tâche. Cela permet à un administrateur d’identifier les éléments d’une tâche les plus longs à exécuter, ce qui lui permet de mieux affiner les performances. Pour plus d’informations sur les journaux de débogage, voir la section Dépannage à la page 205.

 

Exporter

L’exportation d’une tâche crée un fichier .S2X, dans lequel l’intégralité de la configuration de la tâche est incluse. Ce fichier .S2X peut ensuite être envoyé par e-mail et importé dans un autre environnement Scan2x si nécessaire. Cette fonctionnalité est couramment utilisée lors des appels d’assistance, dans lesquels votre agent d’assistance peut recréer la configuration de vos tâches sur son poste de travail. L’agent d’assistance peut ensuite effectuer les réglages éventuellement nécessaires pour la configuration de votre tâche et réexporter la tâche à partir de son PC Scan2x afin de vous les renvoyer en vue d’une réimportation.

 

AVERTISSEMENT :  Lors de l’exportation d’une tâche, l’image du modèle de tâche est incluse dans l’exportation, ainsi que toutes les informations de base de données et de connectivité du service Web que vous avez peut-être configurées pour les métadonnées ou les besoins de sortie finale. Soyez attentif à ce point avant d’envoyer des exportations de tâches à l’extérieur de l’entreprise.

 

Cloner

Lors de la création de plusieurs tâches utilisant les mêmes paramètres de métadonnées, les mêmes paramètres de numérisation et de sortie, etc., il est très utile de « Cloner » les nouvelles tâches à partir d’une tâche existante. Ainsi, seules l’image modèle et les zones OCR doivent être modifiées pour s’adapter au nouveau document – tous les autres paramètres restent inchangés.

 

Le clonage des documents est particulièrement utile dans les cas où Scan2x est utilisé pour les applications de comptabilité fournisseurs, afin de numériser différents types de factures.

 

Journal d’activité

Lorsque l’on appuie sur le bouton « Journal d’activité », une vue filtrée du journal d’activité Scan2x affiche uniquement les informations de cette tâche, les modifications de document et les mises à jour de la tâche.

 

Sauvegarde de la tâche

La fonction « sauvegarde de la tâche » permet de sauvegarder la configuration des tâches avant toute modification, comme pour le contrôle des versions. Jusqu’à 20 versions différentes de la configuration des tâches sont conservées dans Scan2x.

 

 

 

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