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Onglet « Paramètres de la source »
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La liste déroulante Source préférée répertorie les scanners connectés à Scan2x et permet à l’administrateur de définir un scanner par défaut pour cette tâche. Si la case à cocher Ne pas autoriser d’autres sources est activée, Scan2x force l’utilisateur à utiliser le scanner sélectionné dans la liste déroulante. Un autre modèle de scanner ne pourra pas être sélectionné.
La case à cocher Proposer à l’utilisateur de rajouter d’autres pages après le scan active une fonction dans laquelle il est invité à numériser d’autres pages à l’aide du même scanner après le passage des pages envoyées au scanner dans la machine. Il s’agit de gérer les cas dans lesquels le nombre moyen de pages à numériser dépasse régulièrement le volume maximal traité par le plateau d’alimentation du scanner. L’activation de cette option permet de relancer le processus de numérisation une fois le plateau d’alimentation rechargé, d’un simple clic. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur sera invité à sélectionner un scanner à chaque fois qu’il choisit de numériser un plus grand nombre de pages.
Si la case à cocher Autoriser l’importation à partir d’un fichier PDF existant est cochée, les utilisateurs seront autorisés à sélectionner un PDF à partir d’un disque dur ou d’un dossier partagé en réseau. Pour les dossiers partagés en réseau, il est important que l’utilisateur ait accès à la lecture à l’aide de la fonction Scan2x. Pour importer plusieurs PDF en une seule action, voir Autoriser l’importation de plusieurs fichiers PDF en une seule numérisation ci-dessous.
Sélectionnez Dossier pour permettre aux utilisateurs d’importer des documents à partir d’un dossier ou IMAP afin de permettre aux utilisateurs d’importer des documents à partir des pièces jointes dans des e-mails envoyés dans une boîte aux lettres spécifiée.
Si l’importation à partir de PDF existants dans un dossier est autorisée, il est également possible (mais pas obligatoire) de préconfigurer le chemin UNC du dossier en le saisissant dans la zone de texte Limiter l’importation depuis le chemin d’accès. Le bouton de navigation situé à droite de cette zone de texte ouvre une boîte de dialogue de navigation et de sélection de répertoires. Une fois que l’utilisateur a affiché le contenu du dossier spécifié, il est également possible de filtrer les PDF pour afficher uniquement ceux appartenant à l’utilisateur connecté à Scan2x – veuillez noter que cette fonction n’est disponible que lorsque Scan2x est intégré à Active Directory. Utilisez l’option Fichiers PDF disponibles à l’importation afin d’activer ou de désactiver ce filtre.
Si le paramètre IMAP a été sélectionné, la partie configuration de l’onglet change comme suit et il est nécessaire de saisir le serveur de messagerie et les détails d’accès requis pour que Scan2x puisse lire la boîte e-mail IMAP et effectuer les actions nécessaires au sein de celle-ci.
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Il est important que le protocole IMAP soit activé sur toutes les boîtes de messagerie auxquelles Scan2x doit accéder.
Pour permettre l’importation de plusieurs PDF en une seule action, cochez la case Autoriser l’importation de plusieurs fichiers PDF en une seule numérisation . Un bouton Avancé s’affiche dans le processus de sélection des fichiers PDF. Pour plus d’informations, voir la section Importation de plusieurs PDF à la page 54.
Il est possible d’indiquer à Scan2x de supprimer le PDF après l’importation en cochant la case Supprimer les fichiers PDF source à la fin du traitement. Pour que cette fonction fonctionne, il est important que l’utilisateur Active Directory de Scan2x ait accès aux autorisations d’écriture dans le dossier. En option, il est également possible de déplacer le fichier PDF source dans un autre dossier une fois le traitement terminé. Pour ce faire, remplissez la zone de texte avec le chemin de destination du fichier source traité.
L’option Lancer le job automatiquement… n’est disponible que lorsque la licence de serveur de charge de travail Scan2x a été achetée. Cela permet au système Scan2x de surveiller régulièrement le dossier ou la boîte e-mail configurés ci-dessus. Cette surveillance automatique ne fonctionne que lorsque l’utilisateur est déconnecté de Scan2x. Il est également nécessaire que toutes les tâches définies pour le traitement automatique à l’aide de ce paramètre soient enregistrées en mode d’enregistrement automatique, à l’aide du paramètre d’enregistrement automatique décrit à la page 126.
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