Zones de document

 

Les zones de document sont des zones figurant sur le document qui sont définies pour effectuer l’une des tâches suivantes :

 

Vérification de la présence d’un cachet, d’une signature ou d’un repère similaire sur un document. Si une zone est définie sur un document dans lequel un cachet en caoutchouc, un cahier ou tout autre repère essentiel est requis pour qu’un document soit considéré comme « valide » ou comme acceptable pour entrer dans le processus de numérisation, Scan2x peut vérifier lors de la numérisation si cette zone possède effectivement une marque.  Il n’est PAS possible de vérifier l’authenticité de cette signature ou de cette marque, mais uniquement d’en vérifier l’existence. En d’autres termes, la zone définie n’est pas vide. Cela peut s’avérer très utile pour la numérisation de documents tels que bons de livraison, factures, chèques bancaires, contrats, etc., dans lesquels des signatures ou d’autres marques similaires devraient figurer à des emplacements spécifiques.

 

Envoi d’une partie spécifique d’un document vers une autre définition de tâche. Il existe des cas dans lesquels un document est entièrement numérisé pour être envoyé à la destination « A », mais un sous-ensemble de ce document (p. ex. pages 2-5 uniquement) doit également être envoyé à la destination « B ». Scan2x peut procéder de manière entièrement automatique à l’aide des options de définition de zone. En définissant le sous-jeu comme une zone dans le document plus grand, il est alors possible de diriger une copie de cette zone vers un bouton de tâche différent, que nous allons appeler Tâche du destinataire. Dans cet exemple, l’utilisateur numérise le document complet à l’aide d’une tâche dans laquelle le sous-jeu est défini comme une zone. Scan2x reconnaît le sous-jeu comme une zone distincte et l’envoie à la tâche du destinataire, qui la traite en arrière-plan comme si les pages 2-5 avaient été numérisées de manière traditionnelle. Pour en savoir plus, consultez la section Définition de zones de document ci-dessous.

 

Cette fonctionnalité permet également de traiter les formulaires de candidature sur lesquels une photo a été apposée. Dans ce cas, il est nécessaire de numériser en couleur afin de préserver les données photographiques, mais nous ne souhaitons pas conserver une numérisation de l’ensemble du document de candidature en couleur pour des raisons de stockage et de bande passante. Nous définissons donc une zone autour de la photo. Il est ensuite possible de numériser le document en couleur, d’extraire la photo dans la zone et de l’envoyer à une tâche configurée pour gérer et stocker la photo couleur, de convertir le document de candidature en noir et blanc à l’aide du post-traitement, puis de l’envoyer à la destination.

 

Appuyez sur le bouton « Gérer les zones » pour afficher l’écran « Définition de zone ».

 

Définition de zone de document

 

L’écran ci-dessus présente la définition d’une zone de document en bas à droite, repérée en rouge. Les zones peuvent être définies en cliquant et en faisant glisser une zone sur le modèle de document à l’aide de la souris, ce qui créera une définition de zone fixe en termes de taille et de position.  La définition de zones de cette manière suffit pour la plupart des documents, mais il est parfois nécessaire de définir une zone d’une taille spécifique dont la position est relative à un autre élément de la page – par exemple, un mot ou une phrase.

 

Pour effectuer cette opération, Scan2x utilise l’option « Ancrage de zone ».

Ancrage de zone

Un ancrage est un mot ou une phrase liés à la position de la zone définie. En dessinant une zone (la zone indiquée en rouge ci-dessus), puis en définissant un mot ou une phrase (la mention « Delivered by » en bleu ci-dessus), le système Scan2x mémorise les positions relatives de la zone par rapport à la phrase. Pendant la numérisation, Scan2x identifie d’abord l’emplacement du mot ou de l’ancrage de phrase, et définit dynamiquement la position de la zone par rapport à l’ancrage. Cela permet de varier la position de la zone en raison des variations du document numérisé ou des différences entre les mécanismes de prise papier d’un modèle de scanner à l’autre.

 

 

Cette fonction nécessite l’importation d’un modèle de document avant de pouvoir l’utiliser.

 

L’écran Définition de zone de document permet de créer des zones au sein de votre document, de les nommer et de tracer physiquement leurs limites. 

 

Les vignettes de chaque page du modèle de document s’affichent à gauche et peuvent être utilisées pour passer d’une page à l’autre. À droite, les boutons Nouvelle zone et Supprimer la zone permettent d’ajouter et de supprimer des définitions de zone dans la définition des boutons de tâche. Sous le bouton « Supprimer la zone », figure une liste déroulante Envoyer la zone comme une tâche de numérisation. Ce bouton permet d’envoyer le contenu de cette zone à la tâche sélectionnée dans la liste déroulante.

 

Pour créer une nouvelle zone, cliquez sur le bouton « Nouvelle zone » et saisissez un nom pour la nouvelle zone. Utilisez les barres de défilement pour déplacer la page affichée vers le haut et vers le bas afin que la zone à couvrir soit affichée et dessinez un cadre autour de la zone de la page à l’écran à couvrir. En cas d’utilisation d’une interface avec écran tactile, la fonction de cadrage est lancée à l’écran en tapant deux fois sur la position du coin supérieur gauche de la zone de votre choix, puis en faisant glisser le doigt vers le bas et vers la droite pour ouvrir la boîte autour de la zone prévue. Si vous utilisez une souris, double-cliquez en haut à gauche de la case prévue, puis faites glisser vers le bas et vers la droite.

 

 

 

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