Description des types de champs de métadonnées Scan2x

 

Type de champ

Description

Date actuelle

Renvoie la date actuelle au moment de la numérisation

Mois en cours

Renvoie le mois en cours au moment de la numérisation

Heure actuelle

Renvoie l’heure de la numérisation

Année en cours

Renvoie l’année au moment de la numérisation

Personnalisé

Permet le remplissage de ce champ par les utilisateurs, en saisie manuelle ou par OCR. Si une saisie utilisateur est souhaitée dans ce champ, il suffit de sélectionner « Personnalisé ». Pour le remplissage par OCR, cliquez sur le bouton « Gérer les zones OCR ».

Booléen personnalisé

Identique au paramètre « Personnalisé » ci-dessus, mais limite la saisie à un choix vrai/faux.

Date personnalisée

Identique au paramètre « Personnalisé » ci-dessus, mais limite la saisie à une saisie de date valide.

Double personnalisé

Identique au paramètre « Personnalisé » ci-dessus, mais limite la saisie à une valeur numérique avec des décimales.

Entier personnalisé

Identique au paramètre « Personnalisé » ci-dessus, mais limite la saisie à une valeur entière (c’est-à-dire à un nombre entier).

Requête de base de données

Pour définir le champ à remplir avec le résultat d’une requête de base de données. Cette option permet d’utiliser une fonction d’assistant de requête de base de données qui facilite la connexion de Scan2x à un moteur de base de données et la configuration d’une requête appropriée pour renvoyer les résultats souhaités.

Adresse Email

Renvoie l’adresse e-mail de l’utilisateur connecté à Scan2x.

Expression (rationnelle)

Pour définir le champ à remplir avec les résultats d’une expression rationnelle. Cette option permet d’activer un bouton d’assistant Regex Builder qui facilite la configuration des expressions.

Expression (VBScript)

Pour définir le champ à remplir avec les résultats d’une expression VBScript. Cette option permet d’activer un bouton d’assistant d’expression qui facilite la configuration des expressions.

Nom de fichier

Pour renseigner le champ avec le nom du fichier du document de sortie (dans les tâches dont la sortie est réglée sur Répertoire ou Email).

Nom de fichier (avec extension)

Pour renseigner le champ avec le nom de fichier du document de sortie plus l’extension (dans les tâches dont la sortie est réglée sur Répertoire ou E-mail).

Adresse IP

Pour renseigner le champ avec l’adresse IP du PC exécutant Scan2x.

Résolution des tâches

Pour renseigner le champ avec la résolution de numérisation définie dans la configuration de la tâche.

Nom de la tâche

Enregistre le nom de la tâche Scan2x utilisée pour effectuer la numérisation.

Liste de mots-clés

La sélection de cette option permet d’utiliser un assistant de liste de mots-clés qui permet de configurer une liste que l’utilisateur peut sélectionner lors de la numérisation.

Compteur de numérisations de tâches quotidiennes locales

Pour renseigner le champ avec un compteur pour la tâche Scan2x. Le compteur est réinitialisé chaque jour.

Compteur de numérisations quotidiennes locales

Pour renseigner le champ avec un compteur quotidien pour toutes les numérisations de la journée, quelle que soit la tâche. Le compteur est réinitialisé chaque jour.

Compteur de numérisations de tâches locales

Pour renseigner le champ avec un compteur pour la tâche Scan2x. Le compteur n’est PAS réinitialisé chaque jour.

Compteur de numérisations locales

Pour renseigner le champ avec un compteur pour toutes les numérisations sur Scan2x. Le compteur n’est PAS réinitialisé chaque jour.

Champ mappé

Cette option permet de sélectionner le contenu du champ des opérations OMR ou de numériser des données standard telles que les données de carte d’identité, de passeport ou de chèque bancaire.

Nombre de pages

Écrit le nombre de pages du document dans la zone.

Trajet du fichier d’origine

Écrit le chemin d’accès du document PDF d’origine pour le traitement. S’applique uniquement aux numérisations de documents d’origine au format PDF ou images.

Nom du fichier d’origine

Écrit le nom de fichier du document PDF d’origine utilisé pour le traitement. S’applique uniquement aux numérisations de documents d’origine au format PDF ou images.

Nom du fichier d’origine (avec extension)

Écrit le nom de fichier ainsi que l’extension du document PDF d’origine utilisé pour le traitement. S’applique uniquement aux numérisations de documents d’origine au format PDF ou images.

Source de numérisation

Pour renseigner le champ avec la source du document (PDF, scanner, etc.)

Tableau

Permet de configurer le champ de métadonnées afin de recevoir les données sous forme de tableau, par exemple pour la capture des lignes de facturation. Disponible uniquement dans la version complète de Scan2x.

ID d’unité

Nom du PC Scan2x qui a capturé le document. Utilisé avec le client Scan2x installé sur un PC en mode kiosque.

Utilisateur

Pour renseigner le champ de métadonnées avec le nom d’utilisateur de la personne qui était connectée lors de l’exécution de la numérisation.

Appel au service Web

Permet de remplir le champ de métadonnées avec le résultat d’un appel de service Web. Lorsque cette option est sélectionnée, un assistant d’appel au service Web est activé afin de faciliter la connexion et la configuration de l’appel Web.

 

 

Scan2x ne limite aucunement le nombre de champs que vous pouvez créer pour un document, mais il est judicieux de conserver le nombre de champs au minimum. Cela tient au fait que le remplissage de tous ces champs au moment de la numérisation peut être très long (sauf si leur capture est automatisée d’une certaine manière, comme indiqué plus loin).

 

Un champ de métadonnées est créé simplement en saisissant un nom de champ dans la colonne Champ de la liste des métadonnées, comme illustré ci-contre.

 

 

 

 

 

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