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Listes de mots-clés pour les métadonnées
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Il est également possible de définir un champ de métadonnées comme une Liste de mots-clés. Il s’agit d’une liste prédéfinie de valeurs dans laquelle l’utilisateur doit choisir lors de la numérisation. La liste des mots-clés est configurée en cliquant sur le bouton Configuration des mots-clés lorsqu’un champ de métadonnées défini comme « Liste de mots-clés » est sélectionné. Dans la capture d’écran de droite, le champ de métadonnées TotalDue est défini comme une liste de mots-clés, ce qui nous permet de sélectionner le bouton « Configuration des mots-clés ».
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La capture d’écran ci-dessus est un exemple de liste de mots-clés. Une liste de quatre mots-clés a été définie. Dans cet exemple, lors de la numérisation, les utilisateurs choisiront entre quatre options telles que définies dans la colonne de droite Valeur à afficher, tandis que ce qui sera enregistré dans les métadonnées du document est indiqué dans la colonne Valeur à enregistrer à gauche.
Il est naturellement possible que les deux colonnes contiennent les mêmes informations, de sorte que la valeur sélectionnée par l’utilisateur lors de la numérisation soit la valeur enregistrée dans les métadonnées du document. L’exemple ci-dessus est destiné à montrer qu’il est également possible d’avoir une valeur « conviviale » à afficher à vos utilisateurs tout en écrivant un code plus orienté machine pour les métadonnées.
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Les types de champs de métadonnées peuvent être définis sur remplissage automatique en sélectionnant des valeurs dans la liste Type par défaut dans la liste de définition des champs de métadonnées :
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Type
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Valeur permettant de renseigner les champs de métadonnées
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Date actuelle
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Date actuelle dans le format défini dans Scan2x
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Heure actuelle
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Heure actuelle dans le format défini dans Scan2x
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Mois en cours
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Nom du mois en cours
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Année en cours
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Année au format 9999
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Nom d’utilisateur
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Nom de l’utilisateur actuel
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Adresse IP
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L’adresse IP actuelle de Scan2x
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Nom de fichier
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Nom de fichier du document, sans extension
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Nom de fichier (avec extension)
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Nom de fichier du document, avec extension
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Reportez-vous aux descriptions complètes des types de métadonnées à la page du présent manuel.
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