Las zonas de documentos son áreas del documento que se definen para realizar una de las siguientes tareas:
ØComprobación de un sello, firma o marca similar en un documento.
Si se define una zona en un documento en el que se requiere un sello de goma, una firma o alguna otra marca esencial para que un documento se considere "válido'' o aceptable para acceder al proceso de escaneo, entonces Scan2x puede probar en el de escanear si esa zona realmente tiene una marca en ella. NO es posible verificar la autenticidad de esa firma o marca, solo que existe una marca. Es decir, que la zona definida no esté vacía. Esto puede ser muy útil al escanear documentos como órdenes de entrega, facturas, cheques bancarios, contratos, etc., en los que se espera que las firmas u otras marcas similares estén en ubicaciones específicas.
ØPara enviar una parte específica de un documento a otra definición de trabajo.
Existen situaciones en las que un documento se escanea en su totalidad para ir al destino "A", pero también requerimos enviar un subconjunto de ese documento (por ejemplo, páginas 2-5 solamente) al destino "B". Scan2x puede hacer esto de forma completamente automática usando Definiciones de Zona. Al definir el subconjunto como una zona dentro del documento más grande, es posible dirigir una copia de esa Zona a un botón de trabajo diferente, que llamaremos Trabajo del receptor. En este ejemplo, el usuario escanea el documento completo utilizando un trabajo en el que el subconjunto está definido como una Zona. Scan2x reconocerá el subconjunto como una zona separada y enviará una copia al trabajo del receptor, que lo procesará en segundo plano como si las páginas 2 a 5 se hubieran escaneado de manera convencional.
Obtendrá más información sobre esto en la sección Definición de zona de documentos a continuación.
Esta funcionalidad también se ha utilizado para procesar formularios de solicitud a los que se ha adjuntado una fotografía. En este escenario, es necesario escanear en color para preservar los datos fotográficos, pero no deseamos retener un escaneo de todo el documento de la aplicación en color debido a consideraciones de almacenamiento y ancho de banda. Por tanto, definimos una zona alrededor de la fotografía. Luego escaneamos el documento en color, extraemos la fotografía usando la Zona y la enviamos a una configuración de trabajo para manejar y almacenar la foto en color, convertir el documento de la aplicación a blanco y negro usando Post Procesamiento y enviarlo a destino.
Pulse el botón Administrar zonas para ingresar a la pantalla Definición de zona.
Definición de zona de documentos
La pantalla anterior muestra la definición de una zona de documentos en la parte inferior derecha, delineada en rojo. Las zonas se pueden definir haciendo clic y arrastrando un área sobre la plantilla del documento con el mouse; esto creará una definición de zona fija en términos de tamaño y posición. Definir zonas como esta es suficiente para la mayoría de los documentos, sin embargo, a veces es necesario definir una zona de un tamaño específico cuya posición sea relativa a otra cosa en la página, por ejemplo, una palabra o frase.
Para hacer esto, Scan2x usa el anclaje de zona.
Anclaje de zona
Un ancla es una palabra o frase vinculada a la posición de la zona definida. Al dibujar una zona (el área delineada enla captura de pantalla en rojo arriba) y luego definir una palabra o frase (las palabras "Entregado por" resaltadas en azul arriba), el sistema Scan2x recuerda las posiciones relativas de la zona a la frase. Durante el tiempo de escaneo, Scan2x primero identifica la ubicación del ancla de palabra o frase y establece dinámicamente la posición de la zona relativa al ancla. Esto permite variaciones en la posición de la zona debido a variaciones en el documento que se escanea o diferencias en los mecanismos de recogida de papel entre un modelo de escáner y otro.
Esta función requiere que se haya importado una plantilla de documento antes de poder utilizarla.
La pantalla Definición de zona del documento se utiliza para crear zonas dentro de su documento, nombrarlas y marcar físicamente sus límites.
Las miniaturas de cada página en la plantilla de documento se muestran en el extremo izquierdo y se pueden usar para cambiar entre las diferentes páginas del documento. En el lado derecho, los botones Agregar nueva zona y Eliminar zona le permiten agregar y eliminar definiciones de zona dentro de esta definición de botón de trabajo. Debajo del botón Eliminar zona hay una zona de envío como un menú desplegable de escaneo a trabajo. Se utiliza para enviar el contenido de esta zona al trabajo seleccionado en el menú desplegable.
Para crear una nueva zona, haga clic en el botón Agregar nueva zona e introduzca un nombre para la nueva zona. Utilice las barras de desplazamiento para mover la página mostrada hacia arriba y hacia abajo de modo que se muestre el área que desea que cubra la zona y dibuje un cuadro alrededor del área de la página en la pantalla que desea que abarque la zona. Si utiliza una interfaz de pantalla táctil, la función "dibujar cuadro" en la pantalla se inicia tocando dos veces en la pantalla en la posición de la esquina superior izquierda de su cuadro de zona deseado, y luego arrastrando el dedo hacia abajo y hacia el derecha para abrir la caja alrededor de su zona prevista. Si usa un ratón, haga doble clic en la parte superior izquierda del cuadro deseado y luego arrastre hacia abajo y hacia la derecha.
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