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An Microsoft Office365™ senden
Scan2x kann auch in das Dokumentenmanagement-System Office365™ von Microsoft integriert werden. Scan2x erweitert das System und hebt es auf eine ganz neue Ebene: Die Verwaltung von Dokumenten wird damit auch für technologisch völlig unerfahrene Benutzer einfach. Der Benutzer muss nicht in einem langwierigen Vorgang zunächst ein Dokument scannen, es in einem Dokument auf seinem PC speichern, es später dann abrufen und in einem Ordner speichern, den er zunächst suchen und dann in seinem Dokumentensystem öffnen muss. Scan2x ist vielmehr so vorkonfiguriert, dass die Daten in den Dokumenten erkannt und die Dokumente dann direkt an das vom Administrator festgelegte richtige Ziel gesendet werden. Damit werden Störungen und eine Speicherung von Dokumenten an einem falschen Ort vermieden. Die Benutzer sind in vollem Umfang für die von ihnen verarbeiteten Aufträge verantwortlich, aber der Administrator hat die letztendliche Entscheidung über die einzelnen Vorgänge, ohne bei jedem Vorgang anwesend sein zu müssen.
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