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Règles de fractionnement de documents
Afin de rendre le processus de numérisation de documents beaucoup plus efficace, il est souvent possible de placer plusieurs versions du même type de document dans le scanner en un seul lot et de les séparer automatiquement en documents individuels. Par exemple, plusieurs factures, plusieurs feuilles d’enquête, etc. Pour permettre à Scan2x de déterminer où un document se termine et où commence le suivant, nous utilisons l’onglet « Séparation de documents ».
Pour séparer automatiquement un document, Scan2x doit comprendre ce qu’il faut rechercher pour fermer un document et ouvrir le document suivant. Il peut s’agir d’une page spéciale « de séparation », insérée entre chaque document du lot. Il peut également s’agir d’un texte spécifique dans une position prédéfinie sur la page, d’un code-barres ou d’un code QR, ou simplement du nombre de pages.
Il est possible de définir plusieurs règles de séparation afin de permettre la configuration de plusieurs déclencheurs de séparation. Une fois la saisie effectuée, ces règles peuvent être définies pour déclencher une séparation du document lorsque TOUTES sont vraies, ou lorsque UNE SEULE est vraie à l’aide du sélecteur déroulant situé au-dessus de la liste de règles. Pendant le processus de numérisation, chaque règle de séparation est vérifiée par ordre de priorité et la séparation se fera en fonction du paramètre choisi.
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