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Post-traitement des documents
Selon le document numérisé, il ne suffit pas parfois de passer un document dans un scanner pour permettre un traitement automatique avec OCR, OMR et d’autres fonctions. Les couleurs fortes ou les fonds gris, les motifs d’arrière-plan de sécurité, etc. exigent parfois que ces couleurs soient remplacées par d’autres avant que l’image du document ne passe en interprétation OCR ou OMR.
Il est parfois utile de supprimer certaines couleurs pour permettre de tester une partie d’un document comme étant vide ou non, par exemple en testant la présence d’une signature.
Amélioration de l’image numérisée
Avant l’OCR, il est possible d’appliquer à l’image plusieurs règles d’amélioration de l’image afin d’améliorer numériquement la netteté, de supprimer les mouchetures ou de lisser le texte. Ce traitement peut être appliqué à l’ensemble du document numérisé ou à une partie d’une seule page, comme indiqué par un cadre tracé autour de la zone d’intérêt lors de la configuration de la règle.
Remplacement de couleurs
La technologie de remplacement de couleurs est utilisée lors de la numérisation pour deux raisons principales :
Prise en charge de l’OCR. Les fonds de sécurité et les dégradés esthétiques des documents peuvent perturber ou empêcher totalement les processus de reconnaissance optique des caractères. L’utilisation avec précaution de la fonction de remplacement de couleurs permet d’éliminer l’arrière-plan du texte dans les zones d’intérêt afin d’améliorer considérablement la fiabilité de la reconnaissance optique de caractères.
Tests de présence de contenu. Pour tester la présence ou non de l’écriture, des signatures, des tampons ou d’autres marques sur un document, il est souvent nécessaire de masquer temporairement les lignes, les cases et autres contenus figurant sur les formulaires.
Ajout de texte, de codes-barres aux documents numérisés
Il est possible d’ajouter du texte et des codes-barres aux versions numérisées des documents au fur et à mesure de leur traitement par Scan2x. Cette fonctionnalité peut servir à compléter le document avec des données relatives à l’utilisateur qui l’a numérisé, au terminal sur lequel il a été numérisé ou même aux données provenant de ce qui a été détecté dans le document.
Par exemple, un formulaire de demande peut être complété par le statut du demandeur au moment de la numérisation, les données de statut ayant été récupérées dynamiquement à partir d’une base de données ou d’un service Web pendant le processus de numérisation.
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