Méthode de configuration OMR 2 - Configuration manuelle des questions

Pour chaque question, appuyez sur le bouton « Ajouter une question » et donnez un nom à la question. Chaque question créée deviendra un champ de métadonnées dans le document enregistré par Scan2x.

 Un nouvel enregistrement des questions s’affiche dans la liste des questions à gauche de l’écran.

Sélectionnez la question dans la liste et appuyez sur le bouton « Gérer la question ». L’écran suivant s’affiche.

Utilisez l’outil « Sélection » en haut de l’écran pour dessiner un cadre autour des options de la question sélectionnée et appuyez sur le bouton « Détection automatique des options » au milieu à gauche de l’écran. Scan2x permet de détecter le nombre d’options et de déterminer leurs positions dans le cadre que vous avez tracé. Si ce processus est réussi, Scan2x affiche une image agrandie de la zone du document avec les options détectées en vert. Vérifiez que toutes les options ont été détectées et vérifiées. Dans la grille « Options » en bas à gauche, Scan2x créera les options.

Si le processus de détection automatique a échoué, chaque option peut être configurée manuellement. Pour ce faire, procédez comme suit : Pour commencer le processus de configuration, appuyez d’abord sur le bouton « Ajouter une question ».

Ensuite :

1. Dans la grille « Options », saisissez la lettre « A » dans la colonne grise des valeurs comme indiqué sur la figure de gauche. Cela crée un espace réservé pour la première option de la question sélectionnée.

2. À l’aide de l’outil « Cliquer sur » au centre de l’écran (cerclé) et, à l’aide des réticules, cliquez sur la première option de la question actuelle sur le document. Scan2x marque le point choisi en dessinant une zone surlignée en rouge autour de la zone à contrôler.

3. Répétez l’étape 1 ci-dessus pour la deuxième option de la question sélectionnée en choisissant la deuxième ligne de la grille des options. Vous noterez que Scan2x remplit automatiquement la colonne avec un « B », ce qui correspond à la deuxième réponse possible.

4. Répétez l’étape 2 pour indiquer la position de la deuxième option de réponse sur la page. De nouveau, Scan2x marque le point choisi en dessinant une zone surlignée en rouge autour de la zone à contrôler.

Dans la grille des options de l’écran de configuration des questions de la capture d’écran suivante, les noms standard A, B, C & D pour chaque option de question ont été remplacés par des noms personnalisés représentant chaque réponse possible : Terre, Vénus, Mercure et Mars. Pour personnaliser les noms des réponses possibles pour chaque question, il suffit de les remplacer dans la grille.

Enfin, appuyez sur le bouton « Retour à la configuration du document » pour revenir à l’écran du document.

Les questions ajoutées seront présentées dans la grille à gauche, comme le montre la flèche rouge ci-dessous. La sélection d’une question demande également à Scan2x de mettre en évidence les positions des options, comme indiqué sur l’image ci-dessous.

Une fois la configuration OMR terminée, il est nécessaire d’ajouter chaque question aux métadonnées de tâche afin de pouvoir stocker les réponses de chaque document. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Métadonnées » de l’écran de Configuration des tâches et appuyez sur le bouton Insérer tous les champs OMR.

ASTUCE : Il est essentiel que les modèles soient conçus, enregistrés et imprimés avec le même format, c’est-à-dire que si le modèle est conçu pour des feuilles A4, il doit être imprimé sur du papier A4 avec le pilote d’imprimante configuré pour le format page entière, et non « adapter à la page » ou « réduire au format voulu ».

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