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Ancrage
En cas d’utilisation de la fonction d’ancrage pour « épingler » la zone créée à la position d’un mot ou d’un code-barres figurant sur la page, il est possible de déplacer dynamiquement la zone définie afin de gérer le déplacement des données d’un document à l’autre. Par exemple, un champ servant à capturer le total d’une liste de lignes peut se déplacer d’un document à l’autre en fonction de la quantité de lignes de chaque document. Le fait d’ancrer la zone OCR sur la position du terme « Total général » permet de la suivre.
La fonction d’ancrage figure sur la droite de l’écran « Gérer les zones d’OCR » de l’onglet Métadonnées. Scan2x peut ancrer sur la position d’une valeur de texte, la position d’un code-barres ou celle d’un code QR.
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Pour ancrer sur un bout de texte, choisissez le texte sur la page qui apparaîtra toujours au même endroit. Cochez la case « Ancrer cette zone sur : » et sélectionnez l’option « Texte ». Dans la zone de texte, saisissez le texte sur lequel vous souhaitez ancrer cette zone. Ensuite, sélectionnez la zone de la page dans laquelle vous savez que le texte ancré s’affichera toujours. La sélection de la page est importante, car (a) la fonction d’ancrage effectuera automatiquement l’ancrage par rapport à la première indication du texte que vous avez spécifié. (b) en spécifiant une petite zone de la page, le processus d’ancrage est plus rapide car Scan2x n’a besoin d’analyser qu’une petite partie de la page et non l’ensemble de la feuille.
Si vous souhaitez que la zone OCR varie dynamiquement en hauteur et en largeur, recommencez le même processus pour les éléments inférieurs. Par exemple, si votre zone part de la ligne d’en-tête dans un tableau de lignes de facturation, vous pouvez souhaiter que votre zone commence toujours en haut à gauche de l’en-tête, mais varie en hauteur en fonction du nombre de lignes figurant sur la facture en ancrant sur le terme « Total » en bas.
Enfin, sélectionnez le résultat souhaité pour la valeur de votre zone OCR si les ancrages de Tête ou de Pied ne parviennent pas à trouver leurs valeurs de texte. La sélection « Valeurs de la zone par défaut » utilise la taille de la case OCR tracée lors de la définition pour définir la zone OCR. L’autre option permet à Scan2x de laisser le champ de métadonnées vide en cas d’échec de l’une des fonctions d’ancrage.
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